Domesta gaat vastgoed strategischer beheren met IBIS-MAIN
Domesta is een ambitieuze woningcorporatie in Zuid-Oost Drenthe met de missie klanten aangenaam te laten wonen. Het bedrijf exploiteert zo'n 10.000 verhuureenheden in de gemeenten Emmen, Coevorden, Hoogeveen en Borger/Odoorn.
Aangenaam Wonen
Domesta is een ambitieuze woningcorporatie in Zuid-Oost Drenthe met de missie klanten aangenaam te laten wonen. Het bedrijf exploiteert zo'n 10.000 verhuureenheden in de gemeenten Emmen, Coevorden, Hoogeveen en Borger/Odoorn. Om klanten optimaal van dienst te kunnen zijn bestaat de organisatie uit drie afdelingen, te weten Wonen, Bedrijfsvoering en Vastgoed. Deze laatste afdelingen is zowel verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe woningen en wooncomplexen als het planmatig onderhoud en beheer daarvan. "In de zomer van 2010 ben ik bij Domesta gestart als business consultant/projectleider om een aantal grotere softwareoplossingen te implementeren en procesoptimalisaties te realiseren," vertelt ing. Wouter Bloemberg. "Daaraan geven wij invulling doormiddel van projecten die volgens een PRINCE2 methodiek worden geleid en gerealiseerd. Een actueel voorbeeld hiervan is onze implementatie van de IBIS-MAIN software van Ibis."
Strategisch vastgoedbeheer
De aanschaf en implementatie van IBIS-MAIN is bij Domesta een businessgedreven project. Men wilde namelijk de traditionele en rigide methode van meerjarenonderhoud cycli gaan doorbreken om vanuit een strategisch perspectief op basis van de actuele situatie alle woningen en complexen te gaan beheren. Oftewel, gestuurd door een gewenste ambitie en bewust gekozen onderhoudsstrategie. "Na begin 2011 alle processen te hebben geanalyseerd kwamen wij tot de conclusie dat het aanwezige vastgoedbeheerprogramma tekort schoot," vervolgt Bloemberg. "Daarom zijn wij met een programma van eisen (PVE) de markt opgegaan wat heeft geresulteerd in de aanschaf van IBIS-MAIN. Doorslaggevende redenen daarvoor waren allereerst dat dit programma het beste voldeed aan ons PVE, financieel haalbaar was en de gebruikers die wij bezocht hebben er zo enthousiast over waren."
Deadlines gehaald
Minder tastbare maar wel meewegende redenen voor Domesta om IBIS-MAIN te kiezen zijn de continuïteit en reputatie van ibis in de vastgoedwereld en eerdere ervaringen binnen één van de bedrijfsonderdelen. "Onze implementatie is conform alle gemaakte afspraken professioneel begeleid", zegt Bloemberg. "Ik kom zelf uit de ICT-sector dus weet dat niet elke leverancier afspraken zo nauw neemt. Ons project kende twee belangrijke deadlines, te weten de lege inrichting van het programma naar onze wensen en het vullen ervan met alle basis vastgoedgegevens. Die zijn door de inzet en betrokkenheid van ibis netjes gehaald. Daarna zijn wij gestart met de conditiemetingen voor alle woningen op een tabletcomputer, volgens de NEN 2767, om op basis daarvan ons vastgoed gefaseerd strategischer te gaan beheren. Met IBIS-MAIN kunnen wij ook gedetailleerder en dus nauwkeuriger begroten."