Inzicht in bouwkosten en risicomanagement voor Waterschap Zuiderland
Alweer enige tijd geleden heeft Ibis in opdracht van en in nauwe samenwerking met het Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad een tweetal nieuwe modules ten behoeve van GwwBesteksAdministratie ontwikkeld, te weten de locatie- en de budgetmodule.
De locatiemodule
Vaak bestrijkt een project een groot geografisch gebied, waarbij de werkzaamheden niet op één plek geconcentreerd zijn. Een dergelijk project kan middels de locatiemodule in de verschillende locaties opgedeeld worden. Wekelijks worden de productiestanden per post per locatie aangeleverd en binnen GwwBesteksAdministratie vastgelegd. Het aangeven van de wekelijkse productiestanden per post wordt dus vervangen door het opgeven van deze weekproducties per post per locatie. Rapportages per post per locatie en per locatie per post behoren tot de mogelijkheden.
De budgetmodule
Veel instanties stellen jaarlijks budgetten vast voor de werkzaamheden die dat jaar plaats moeten vinden. Budgettering heeft echter geen zin als niet de realisatie tegen de budgetten gerapporteerd wordt. Daarom is deze budgetmodule als aanvulling op GwwBesteksAdministratie ontwikkeld. Binnen de module kunnen de binnen de budgettering gebruikte kostensoorten en kostenplaatsen vastgelegd worden. Op de inschrijvingsstaat wordt een procentuele verdeling gemaakt over de verschillende bouwkosten soorten/bouwkostenplaatsen. Op deze wijze wordt ieder project op het niveau van bestekspost verdeeld naar de budgetten. Wanneer er wekelijkse productiestanden worden ingegeven wordt automatisch de verdeling naar de diverse budgetten gemaakt. Rapportage van het project naar kostensoort/kostenplaats behoort natuurlijk tot de mogelijkheden.