Vastgoed efficiënter en inzichtelijker beheren
LEKSTEDEwonen is een woningcorporatie in Vianen waar zo’n 40 mensen dagelijks werken aan het woonplezier voor de huurders van bijna 4.000 verhuureenheden. Eén van die medewerkers is Joop Sangers. “Ik werk hier al sinds 1985 en ben vanuit het operationele onderhoud doorgegroeid naar opzichter vastgoed. Tot vijf jaar geleden registreerden wij alle benodigde onderhouds- en renovatiewerkzaamheden nog in Excel- sheets. Om alle woningen zowel efficiënter als beter inzichtelijk te kunnen beheren, zijn wij daarna met IBIS-MAIN gaan werken. Die keuze is met name het gevolg van de beschikbare koppeling met ons administratieve NCCW-programma en het gebruiksgemak van IBIS-MAIN. Omdat ik er niet dagelijks mee werk is het prettig dat onze vastgoedbeheersoftware een intuïtief te gebruiken interface heeft.”
Begroten en plannen op complexniveau
Na het inrichten van IBIS-MAIN en invoeren van de aanwezige vastgoedinformatie, is LEKSTEDEwonen gestart met het begroten en plannen van alle werkzaamheden op woningniveau. “Die aanpak resulteerde na verloop van tijd in te veel onderhoudsregels, waardoor we zijn gaan consolideren naar begroten en plannen op complexniveau”, vervolgt Sangers. “Wij inspecteren jaarlijks een derde van alle woningen, zodat onze vastgoedinformatie in een driejaarlijkse cyclus wordt geactualiseerd. De inspecties worden merendeels door mijzelf uitgevoerd en tussendoor ook een aantal door externen. Behalve onderhoud en renovaties nemen wij in onze meerjarenbegroting en -planning uiteraard ook de benodigde maatregelen mee voor het gefaseerd verduurzamen van alle woningen.”
Overstap naar IBIS-MAIN 7 online
Na enkele jaren met de desktopversie te hebben gewerkt, is LEKSTEDEwonen overgestapt naar IBIS- MAIN 7 online. “Dit jaar hebben wij onze tweede begroting met de online software gemaakt en dat ging nog sneller en eenvoudiger dan voorheen met de desktopversie”, vertelt Sangers. “Als de directie mij nu een vraag stelt over de onderhoudsprognose voor een bepaald complex voor de komende decennia, kan ik die binnen enkele minuten beantwoorden. Behalve dat IBIS-MAIN online sneller werkt en de vastgoedinformatie altijd en overal toegankelijk is, komt nieuwe en verbeterde functionaliteit er tevens eerder voor beschikbaar. Onze overstap naar IBIS-MAIN online is probleemloos verlopen, mede dankzij de betrokken en deskundige begeleiding vanuit Ibis.”