Digitaal samenwerken in infra: van keuring tot termijnstaat in één systeem
Je hebt het vast meegemaakt: de werkzaamheden zijn afgerond, maar de termijnstaat kan nog niet worden ingediend: omdat de keuringen nog niet zijn vastgelegd. Zolang je keuringen, weekrapporten en projectdocumentatie verspreid bijhoudt, blijf je zoeken, overtypen en wachten op goedkeuring. Dat kost tijd. En geld.
In dit artikel laten we zien hoe digitaal samenwerken in de infra wel werkt: met één systeem waarin je keuringen, termijnstaten en projectbewijslast direct vastlegt en deelt met je opdrachtgever.
Waarom keuring en termijnstaat nog steeds misgaan in veel RAW-projecten
Bij een infraproject van een middelgrote aannemer liep het bijna mis. De werkzaamheden waren volgens planning uitgevoerd, maar de betaling bleef weken hangen. Waarom? De keuringen stonden in Excel, de foto’s zaten in losse mailtjes, en niemand wist zeker of de informatie compleet was. De opdrachtgever vroeg om aanvullend bewijs, de termijnstaat kon nog niet worden ingediend. En het werk stokte.
“Alles lag buiten het project,” vertelde een betrokken projectleider. “Keuringen werden gemaild, de Excel had meerdere versies, en als iemand iets wilde terugzoeken, begon het helemaal opnieuw.”
Dit soort situaties zijn geen uitzondering. Veel aannemers in de infra werken nog met:
Gevolg: fouten, dubbel werk, discussies en vertraging in betaling.
Zolang keuring en termijnstaat niet integraal verbonden zijn in één systeem, blijft digitaal samenwerken vooral theorie.
Zo werkt digitale samenwerking in de praktijk: van inspectie tot termijnstaat
Gelukkig hoeft het niet zo te blijven. Met Ibis Besteksadministratie voor Infra leg je als infrabouwer alles vast op één centrale plek. Ibis Besteksadministratie is een digitale werkomgeving voor keuring, administratie en termijnstaten. De uitvoerder legt op de bouwplaats zijn keuring direct vast, inclusief foto's, meetwaarden en opmerkingen. Die informatie wordt automatisch gekoppeld aan de juiste bestekpost en is direct zichtbaar voor de opdrachtgever. Zodra het werk is goedgekeurd, komt het automatisch in de termijnstaat terecht.
De belangrijkste voordelen op een rij:
Zo werk je echt digitaal samen van inspectie tot betaling.
Hoe verschilt dit van andere tools binnen infra?
In veel RAW- en UAV-GC-projecten worden keuringen, termijnstaten en communicatie nog beheerd in aparte tools. Bijvoorbeeld:
Hoewel elk van deze systemen nuttig is, zijn ze niet ontworpen om als geheel samen te werken. Daardoor ontstaan fouten, dubbel werk en vertraging in goedkeuring en betaling.
Ibis Besteksadministratie voor Infra vervangt deze losse tools. Het is een geïntegreerde softwareoplossing waarmee je:
Keuringen digitaal vastlegt (inclusief foto’s en opmerkingen)
productie direct koppelt aan bestekposten
Termijnstaten automatisch vult
En digitale goedkeuring regelt binnen één werkomgeving
Met Ibis werk je dus echt digitaal samen in de infra: van inspectie op de bouwplaats tot betaling via een goedgekeurde termijnstaat. Alles in één systeem, zonder losse Excel-bestanden, e-mails of koppelingen tussen tools.
Wat levert deze digitale werkwijze concreet op?
Door keuringen, bestekposten en termijnstaten te verbinden in één systeem, haal je direct winst in tijd, kwaliteit en samenwerking.
Wat het je concreet oplevert:
Zo haal je niet alleen het maximale uit je team, maar ook uit elk infra-project.
Klaar om echt digitaal samen te werken in infra?
Digitale samenwerking draait niet om nog een extra tool. Het draait juist om minder losse systemen, minder afstemming en meer grip op je project. Met Ibis Besteksadministratie voor Infra werk je in één omgeving: van eerste keuring tot goedgekeurde termijnstaat. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft rust in de uitvoering.
Wil je zien hoe dat er in jouw praktijk uitziet?
Vraag een korte demo aan of plan een kennismaking met ons team. Je ziet direct hoe je keuring, administratie en communicatie slimmer aan elkaar koppelt. En hoeveel tijd dat je oplevert.