Nieuw in Ibis Calculeren voor Bouw 4.4: labels, alternatieve prijzen en bevroren begrotingen

Met versie 4.4 van Ibis Calculeren voor Bouw zetten we opnieuw een flinke stap, grotendeels op basis van wensen uit onze gebruikersgroep. Denk aan labels om begrotingen sneller terug te vinden, een alternatieve prijs en marge per begrotingsregel, de mogelijkheid om een begroting te bevriezen en meer grip op de opmaak van diepe hoofdstukstructuren. In deze blog lopen we de belangrijkste vernieuwingen langs en laten we zien hoe je er vandaag nog mee aan de slag kunt.

Labels: je begrotingen in één oogopslag herkennen 

Wie veel begrotingen beheert, kent het probleem: projectnamen en nummers zeggen niet altijd genoeg. Daarom kun je begrotingen nu voorzien van labels. Een label wordt als badge getoond, zodat je direct ziet om wat voor begroting het gaat, en je kunt erop filteren.

• Koppel één of meer labels aan een begroting en zie ze terug als badges.

• Hergebruik bestaande labels via een keuzelijst, of voeg eenvoudig een nieuw label toe.
  

Aan de slag: spreek met je team een vaste set labels af, bijvoorbeeld per fase (calculatie, offerte, gegund) of per opdrachtgever. Zo wordt filteren meteen waardevol voor iedereen. 

Alternatieve prijs en marge: twee scenario's in één begroting 

Dit is misschien wel de meest gevraagde functionaliteit van het afgelopen jaar: de mogelijkheid om Excel te koppelen aan calculatieregels in Ibis. En het is breder toepasbaar dan je misschien verwacht,  een uittrekstaat kan gekoppeld worden aan elke numerieke cel, niet alleen aan hoeveelheden. 

Naast de reguliere prijs kun je nu per begrotingsregel een alternatieve prijs en marge vastleggen. Handig als je bijvoorbeeld een scherpere variant wilt doorrekenen, of wilt laten zien wat een andere leverancier of uitvoering betekent, zonder een kopie van de begroting te hoeven maken.

De alternatieve prijs is volledig in de begroting verweven: 

• hij werkt door in de totalen, de staart en de bruto begroting;

• hij is beschikbaar in zowel SQLite- als MSSQL-begrotingen;
  
  
• hij gaat mee bij export en import van TradXML;
  
  
• hij blijft behouden bij het kopiëren of samenvoegen van begrotingen.

Aan de slag: kies een recente begroting, vul voor een paar kostbare regels een alternatieve prijs in en bekijk direct het effect op de staart. Zo zie je snel waar de meeste ruimte zit. 

Begroting bevriezen: zeker weten dat een versie niet meer verandert 

Is een offerte de deur uit, dan wil je zeker weten dat die versie niet per ongeluk nog wordt aangepast. Je kunt een begroting nu bevriezen, waardoor hij alleen-lezen wordt. Ribbon, menu's en grid worden geblokkeerd, zodat er niets meer gewijzigd kan worden.

• In het beheervenster zie je aan een icoon direct of een begroting bevroren of ontdooid is, en of hij vergrendeld is.

• De alleen-lezen status is ook zichtbaar in het contextmenu, het ribbon en de titelbalk.

Aan de slag:  bevries een begroting op het moment dat je de offerte verstuurt. Zo heb je altijd een betrouwbare referentie als er later vragen komen over de ingediende prijs. 

Codelijsten en hoofdstukniveaus: meer structuur, minder handwerk 

• Codelijsten kun je nu importeren via een ERP-provider. Je kiest zelf of bestaande items worden overschreven of dat verwijderde items worden opgeschoond.
  

• Een nieuwe codelijst koppel je direct na het aanmaken aan een kolom.

• De codelijstdropdown is per code-kolom instelbaar en blijft netjes binnen de schermrand.

Werk je met een diepe hoofdstukindeling? Dan heb je nu ook meer grip op de opmaak. Hoofdstukniveaus 5 tot en met 10 hebben een eigen rijsoort gekregen. Lettertype, uitlijning, opvulkleur, bescherming en rijhoogte stel je per niveau in, net als bij de bovenliggende niveaus. Ga je dieper dan niveau 10, dan wordt de opmaak van niveau 10 aangehouden.

Aan de slag: stel de levensfase voortaan direct op begrotingsniveau in, en gebruik de nieuwe filter in de selectiewizard om sneller te vinden welke regels al een milieukaartkoppeling hebben. haal je codes voortaan rechtstreeks uit je ERP-systeem, zodat Ibis en je administratie dezelfde lijsten gebruiken. Werk je met veel subhoofdstukken, geef dan elk niveau een eigen opmaak voor een overzichtelijke afdruk.

Milieu Impact: betrouwbaarder en beter zichtbaar 

De integratie met Ibis voor Milieu-impact is opnieuw verfijnd op basis van feedback uit het veld.

• Het MKI-icoon wordt nu getoond op de afdruk en in de Word-offerte, zodat je opdrachtgever direct ziet dat de milieu-impact is meegenomen.

• De MKI- en CO2-totalen in de algemene gegevens zijn gecorrigeerd.

• Pas je de levensduur aan in de algemene gegevens, dan worden de MKI-waarden nu automatisch opnieuw berekend.

Aan de slag: controleer bij je eerstvolgende offerte of het MKI-icoon op de afdruk staat, en gebruik het in je gesprek met de opdrachtgever om duurzaamheid concreet te maken. 

En verder

Naast de grote vernieuwingen zitten er in 4.4 ook veel kleinere verbeteringen die je dagelijkse werk prettiger maken:

• Selectiewizard: je kunt criteria nu combineren met EN en OF, zodat je veel gerichter selecteert.

• Autorisatie met SQL: heb je een eigen cloudomgeving, dan kun je gebruikers nu ook autoriseren via de gebruikerslijst uit MijnIbis (op basis van e-mailadres), los van of naast Active Directory.

• Van FoxPro naar LocalDb: begrotingen uit FoxPro (v2.2) zet je nu in één stap om naar LocalDb (v4), zonder tussenversie.

• Reservekopie: werk je lang in een geopende uittrekstaat terwijl Ibis op de achtergrond staat, dan wordt er toch een reservekopie gemaakt. Dat geldt voor zowel SQLite als MSSQL

Kopvoetteksten: bij het kopiëren van een kopvoettekst gaan de bijbehorende afbeeldingen nu mee.
Vormgeving: diverse iconen zijn omgezet naar de Aceve-huisstijl.

Wil je er als eerste bij zijn? Check of je op MSIX werkt. 

Wil je nieuwe releases zo snel mogelijk in handen krijgen, vraag dan bij je ICT-beheerder na of jouw organisatie Ibis Calculeren voor Bouw via MSIX heeft uitgerold. Met MSIX zoekt de applicatie automatisch naar updates, waardoor je bij een gefaseerde uitrol tot de eersten behoort die met versie 4.4 kunnen werken.

Heb je feedback?

Ook deze verbeteringen zijn voortgekomen uit signalen van gebruikers. Heb je opmerkingen, ideeën of ervaringen met een van deze ontwikkelingen, stuur dan een e-mail naar yasper.kuiper@aceve.com