Nieuw: Stratenmakers logboek in Ibis Besteksadministratie

Als uitvoerder, werkvoorbereider of directievoerder in de infra ken je het ritueel: elke week een Excel-bestand invullen met de uren en producties van de stratenmakers, mailen naar de opdrachtgever, en hopen dat iedereen met dezelfde versie werkt. En als de Nederlandse Arbeidsinspectie langskomt, moet je maar net het juiste bestand kunnen terugvinden. 

Vanaf nu kan dat anders. Het Stratenmakers logboek is toegevoegd aan Ibis Besteksadministratie voor Infra, als vast onderdeel van het WeekRapport.

Waarom een Stratenmakers logboek

Een Stratenmakers logboek is een verplicht document op de bouwplaats. Je legt daarin per medewerker vast: 

• de gewerkte uren; 
• de rusttijden;
• de fysieke belasting.
  

Daarmee toon je aan de Nederlandse Arbeidsinspectie aan dat de fysieke belasting en de hoeveelheid knielende arbeid binnen de wettelijke arboregels blijven. Straatwerk is fysiek zwaar werk, en de inspectie let er scherp op dat werk en rust in de juiste verhouding staan.

Van los excel-bestand naar een gedeelde administratie

Vaak gebruiken aannemers Excel lijsten om aan te tonen dat het werk en de rustpauzes op de juiste manier in acht zijn genomen, maar nu is het ook mogelijk om dit in BesteksAdministratie bij te houden. Voordeel is uiteraard dat er geen Excel bestanden via de mail heen en weer gestuurd hoeven te worden tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Wanneer beide partijen samenwerken in Besteksadministratie is het direct voor alle partijen inzichtelijk. 

Opdrachtgever en opdrachtnemer werken samen in Besteksadministratie, het logboek is direct voor alle partijen inzichtelijk. Geen bijlagen meer, geen twijfel over welke versie de actuele is. 

Zo werkt het

1. Dagindeling instellen (eenmalig) In de bedrijfsinstellingen

Onder WeekRapport: Straatmaker Planning, leg je de dagindeling met werk- en rusttijden vast. Bijvoorbeeld elf tijdblokken van een uur arbeid met telkens een kwartier rust. Je bepaalt de indeling zelf, zolang die voldoet aan de richtlijnen van de Arbeidsinspectie. Deze instelling is beschikbaar voor gebruikers met de rol Applicatiebeheerder. 

Eenmaal ingesteld, wordt de dagindeling automatisch overgenomen in elk nieuw project. Bij bestaande projecten haal je hem met één knop alsnog op. 

2. Project inrichten

Bij de projectinstellingen vind je dezelfde dagindeling terug, die kun je per project aanpassen als dat nodig is. Daarnaast leg je hier de namen van de stratenmakers vast, de naam van het bestratingsbedrijf en wie verantwoordelijk is voor het invullen van het logboek. 

3. Wekelijks bijhouden

Ga naar WeekRapport: Stratenmakers logboek. De dagen van de week staan al klaar. Per dag vul je de werkbare uren in (de acht-urige werkdag minus alle pauzes). Via een klik op het urenveld opent een zijpaneel waarin je per stratenmaker de uren handmatig en de uren machinaal invult. Verder leg je per dag de totale productie vast, welke mechanische vorm is gebruikt, om welk soort elementen het ging en eventuele bijzonderheden. 

4. Afdrukken

Onder Rapporten: WeekRapport zit een optie om het Stratenmakers logboek af te drukken. Op de rapportage staan per dag de werkbare uren, de productie, de mechanische vorm, het soort elementen en per medewerker de uren handmatig en machinaal, met een totaaltelling. Ook de ingestelde dagindeling wordt meegeprint, precies wat je nodig hebt om je verantwoording compleet te maken. 

Geen straatwerk in het project 

Niet elk project bevat bestratingswerk.  Daarom kun je het onderdeel uitzetten: haal in de projectinstellingen onder Weekrapporten het vinkje bij Stratenmakers logboek weg. Het onderdeel verdwijnt dan uit zowel het WeekRapport als de rapportage.

Wat levert het op?

• Aantoonbaar voldoen aan de arboregels, zonder losse bestanden. 
• Één bron van waarheid voor opdrachtgever én opdrachtnemer.
• Het logboek staat op dezelfde plek als je weekstaten, dagboeken en overige projectgegevens.
• Een kant-en-klare rapportage voor de Arbeidsinspectie. 
• Het logboek staat op dezelfde plek als je weekstaten, dagboeken en overige projectgegevens.
• Een kant-en-klare rapportage voor de Arbeidsinspectie. 

Meer informatie?

Wil je zien hoe het Stratenmakers logboek in Ibis Besteksadministratie werkt? Vraag een demonstratie aan of neem contact op met je accountmanager. Werk je al met Ibis Besteksadministratie voor Infra? Dan vind je de functie terug onder het WeekRapport.