Als uitvoerder, werkvoorbereider of directievoerder in de infra ken je het ritueel: elke week een Excel-bestand invullen met de uren en producties van de stratenmakers, mailen naar de opdrachtgever, en hopen dat iedereen met dezelfde versie werkt. En als de Nederlandse Arbeidsinspectie langskomt, moet je maar net het juiste bestand kunnen terugvinden.
Vanaf nu kan dat anders. Het Stratenmakers logboek is toegevoegd aan Ibis Besteksadministratie voor Infra, als vast onderdeel van het WeekRapport.
Waarom een Stratenmakers logboek
Een Stratenmakers logboek is een verplicht document op de bouwplaats. Je legt daarin per medewerker vast:
- alle numerieke cellen in Excel koppelbaar aan de begroting;
- de gewerkte uren;
- de productie in vierkante meters, gesplitst naar machinaal en handmatig werk;
- de rusttijden;
- de fysieke belasting.
Daarmee toon je aan de Nederlandse Arbeidsinspectie aan dat de fysieke belasting en de hoeveelheid knielende arbeid binnen de wettelijke arboregels blijven. Straatwerk is fysiek zwaar werk, en de inspectie let er scherp op dat werk en rust in de juiste verhouding staan.
Van los Excel-bestand naar één gedeelde administratie
Venstergrootte minimum 670 × 600 px, voor gebruik naast Excel Uittrekstaten versie 4.3 Veel aannemers gebruiken hiervoor Excel-lijsten die per mail tussen opdrachtgever en opdrachtnemer heen en weer gaan. Dat werkt, maar het levert versiebeheer-gedoe op en de gegevens staan los van de rest van je projectadministratie.
Werken opdrachtgever en opdrachtnemer samen in Besteksadministratie, dan is het logboek direct voor alle partijen inzichtelijk. Geen bijlagen meer, geen twijfel over welke versie de actuele is.
Zo werkt het
1. Dagindeling instellen (eenmalig) In de bedrijfsinstellingen
Onder WeekRapport: Straatmaker Planning, leg je de dagindeling met werk- en rusttijden vast. Bijvoorbeeld elf tijdblokken van een uur arbeid met telkens een kwartier rust. Je bepaalt de indeling zelf, zolang die voldoet aan de richtlijnen van de Arbeidsinspectie. Deze instelling is beschikbaar voor gebruikers met de rol Applicatiebeheerder.
Eenmaal ingesteld, wordt de dagindeling automatisch overgenomen in elk nieuw project. Bij bestaande projecten haal je hem met één knop alsnog op.
2. Project inrichten
Bij de projectinstellingen vind je dezelfde dagindeling terug, die kun je per project aanpassen als dat nodig is. Daarnaast leg je hier de namen van de stratenmakers vast, de naam van het bestratingsbedrijf en wie verantwoordelijk is voor het invullen van het logboek.
3. Wekelijks bijhouden
Ga naar WeekRapport: Stratenmakers logboek. De dagen van de week staan al klaar. Per dag vul je de werkbare uren in (de acht-urige werkdag minus alle pauzes). Via een klik op het urenveld opent een zijpaneel waarin je per stratenmaker de uren handmatig en de uren machinaal invult. Verder leg je per dag de totale productie vast, welke mechanische vorm is gebruikt, om welk soort elementen het ging en eventuele bijzonderheden.
4. Afdrukken
Onder Rapporten: WeekRapport zit een optie om het Stratenmakers logboek af te drukken. Op de rapportage staan per dag de werkbare uren, de productie, de mechanische vorm, het soort elementen en per medewerker de uren handmatig en machinaal, met een totaaltelling. Ook de ingestelde dagindeling wordt meegeprint, precies wat je nodig hebt om je verantwoording compleet te maken.
Geen straatwerk in het project
Niet elk project bevat bestratingswerk. Daarom kun je het onderdeel uitzetten: haal in de projectinstellingen onder Weekrapporten het vinkje bij Stratenmakers logboek weg. Het onderdeel verdwijnt dan uit zowel het WeekRapport als de rapportage.
Wat levert het op?
- Aantoonbaar voldoen aan de arboregels, zonder losse bestanden.
- Één bron van waarheid voor opdrachtgever én opdrachtnemer.
- Het logboek staat op dezelfde plek als je weekstaten, dagboeken en overige projectgegevens.
- Een kant-en-klare rapportage voor de Arbeidsinspectie.
- Het logboek staat op dezelfde plek als je weekstaten, dagboeken en overige projectgegevens.
- Een kant-en-klare rapportage voor de Arbeidsinspectie.
Meer informatie?
Wil je zien hoe het Stratenmakers logboek in Ibis Besteksadministratie werkt? Vraag een demonstratie aan of neem contact op met je accountmanager. Werk je al met Ibis Besteksadministratie voor Infra? Dan vind je de functie terug onder het WeekRapport.
Ibis voor Milieu Impact uitgebreid met twee nieuwe functies
Ontdek nieuwe functies in Ibis voor Infra, versie 4.3
