Nieuwe functionaliteiten in Ibis Calculeren voor Bouw- en Installatietechniek

In Ibis Calculeren voor Bouw- en Installatietechniek zijn het afgelopen jaar verschillende verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback van gebruikers. Denk aan de Word-offerte, Excel-koppelingen voor uittrekstaten, een codelijstvenster dat niet meer voortdurend verdwijnt en een verbeterde integratie met Ibis voor Milieu Impact. In deze blog lopen we alle nieuwe functionaliteiten langs en laten we zien hoe je er vandaag nog mee aan de slag kunt. 

Word-offerte een volwaardig alternatief voor de standaardafdruk

De mogelijkheid om een Word-offerte te maken bestaat al langer, maar volgens onze gebruikersgroep ontbrak er nog cruciale functionaliteit om er echt mee te kunnen werken. Die ontbrekende stukken zijn nu toegevoegd, waardoor de Word-offerte eindelijk een serieus alternatief is voor de standaard begrotingsafdruk. 

Het staartraster wordt automatisch overgenomen (vanaf versie 4.1) 
Ga naar Start > Invoegen > Document op basis van sjabloon en selecteer het Aceve-sjabloon met de variabele @STAARTRASTER@. Het staartraster wordt dan automatisch meegenomen in je Word-document, zonder handmatig kopieerwerk. 

Het volledige grid, inclusief opmaak (vanaf versie 4.3)  
Lettertype, -grootte, -kleur en regelkleur worden nu overgenomen, en standaard wordt de volledige begroting meegenomen. Handig: je hoeft niet meer eerst met Ctrl+A alles te selecteren voordat je exporteert. 

Aan de slag: heb je de Word-offerte nog niet eerder gebruikt? Begin bij het sjabloonmenu, kies het Aceve-sjabloon en ontdek hoeveel opmaakwerk je nu bespaart ten opzichte van de standaardafdruk. 

Excel uittrekstaten: een langgekoesterde wens is werkelijkheid

Dit is misschien wel de meest gevraagde functionaliteit van het afgelopen jaar: de mogelijkheid om Excel te koppelen aan calculatieregels in Ibis. En het is breder toepasbaar dan je misschien verwacht,  een uittrekstaat kan gekoppeld worden aan elke numerieke cel, niet alleen aan hoeveelheden. 

Rondom deze kernfunctionaliteit is ook aan de praktische kant gedacht: 

• opslag van de koppeling in de begroting zelf, zowel in XTB- als in SQL-bestanden;

• sjablonen aanmaken en beheren;

• instellen van een sjabloonpad, en koppelen of ontkoppelen wanneer nodig;

• instellingen voor koppelstatussen, zodat je in één oogopslag ziet wat wel en niet gekoppeld is. 
  

Een kleine maar prettige extra: je kunt Ibis Calculeren voor Bouw op een half scherm zetten, zodat Excel en de begroting naast elkaar open staan terwijl je koppelt. 

Aan de slag:  begin klein. Koppel eerst één uittrekstaat aan een set hoeveelheden, richt je sjabloonpad in en breid daarna uit naar andere numerieke cellen zodra je het ritme te pakken hebt.

Let op: voor deze functionaliteit heb je een Pro- of Expertlicentie nodig. Interesse in de Excel uittrekstaten klik dan op meer informatie.

Codelijsten

De codelijstfunctionaliteit bestaat al jaren, maar was nooit echt prettig in gebruik. Het venster was niet dockbaar en verdween na elke toevoeging weer opnieuw, vervelend als je, zoals veel gebruikers aangaven, aan de lopende band codes wilt toevoegen. 

• Het venster is nu dockbaar en blijft open staan nadat je een code hebt toegevoegd.

• Nieuwe codelijsten zijn direct te koppelen aan een kolom, zonder dat je de applicatie opnieuw hoeft op te starten.

• Nieuwe codelijsten zijn direct te koppelen aan een kolom, zonder dat je de applicatie opnieuw hoeft op te starten.

Aan de slag: dock het codelijstvenster naast je begroting en werk je codes in één keer door, in plaats van steeds opnieuw te moeten openen. 

Milieu Impact op basis van gebruikersfeedback

• Vorig jaar werd de integratie met Ibis voor Milieu-impact geïntroduceerd binnen Ibis Calculeren voor Bouw. Dit jaar is die integratie verder verfijnd op basis van feedback uit het veld.
  
  
• Levensfases zijn nu instelbaar per begroting, zodat je niet telkens opnieuw instellingen in de begroting zelf hoeft te doen. Dat maakt werken met levensfases een stuk efficiënter. 
  
  
• De milieukaartfilter is toegevoegd aan de selectiewizard, waarmee je snel kunt filteren op calculatieregels met milieukaartkoppelingen.

Wil je er als eerste bij zijn? Check of je op MSIX werkt.

Al met al een bewogen jaar met een flinke verscheidenheid aan nieuwe functionaliteiten. Wil je nieuwe releases zo snel mogelijk in handen krijgen, vraag dan bij je ICT-beheerder na of jouw organisatie Ibis Calculeren voor Bouw- en Installatietechniek via MSIX heeft uitgerold. Met MSIX zoekt de applicatie automatisch naar updates, waardoor je bij een gefaseerde uitrol tot de eersten behoort die met de nieuwe  functionaliteiten kan werken.

Heb je feedback?

Al deze verbeteringen zijn voortgekomen uit signalen van gebruikers. Heb je opmerkingen, ideeën of ervaringen met een van deze ontwikkelingen, stuur dan een e-mail naar yasper.kuiper@aceve.nl