Van der Poel BV calculeert en administreert o.a RAW-bestekken met Ibis

Hart voor het GWW-vak

Gebroeders van der Poel is in 1965 gestart met agrarisch loonwerk en sindsdien uitgegroeid tot een veelzijdige specialist in grond-, weg- en waterbouwwerkzaamheden. Om met hart voor het vak hoge kwaliteit te kunnen leveren is men ISO 9001-2008, VCA**, FSC, PEFC en CO2 Prestatieladder niveau 3 gecertificeerd en een erkend leerbedrijf. Gebroeders van der Poel is tevens lid van Cumela, de brancheorganisatie voor ondernemers in groen, grond en infra. De ruim 30 medewerkers van het bedrijf werken voor gemeenten, waterschappen, de provincie, Staatsbosbeheer, campings, jachthavens, aannemers, agrariërs en ook particulieren. Tot de vaste klanten behoren onder andere het Hoogheemraadschap van Rijnland, Hoogheemraadschap van Delfland, Gemeente Kaag en Braassem en Gemeente Teylingen. "Onze core business ligt op en rond de Kagerplassen", zegt calculator en werkvoorbereider Dennis de Jong. "Uiteraard moet de kostprijs voor al die opdrachten eerst worden gecalculeerd en dat doen wij al zo'n acht jaar met Ibis GwwCalc.

RAW-bestekken

In de beginjaren dat de Jong bij Gebroeders van der Poel werkte, calculeerden ze nog in Excel. Door het toenemend gebruik van RAW-bestekken bij gemeenten, waterschappen en andere overheden, is besloten om GwwCalc aan te schaffen. "Wij kenden KPD destijds als leverancier uit onze regio en ook hun accountmanager was al een vertrouwde relatie, dus was onze keuze snel gemaakt", aldus de Jong. "Momenteel calculeren wij met vijf licenties alle aanvragen en interessante aanbestedingen, variërend van enkele honderden tot wel 1,5 miljoen Euro. Met behulp van Ibis GwwCalc kunnen wij zowel eenvoudig als nauwkeurig alle GWW-werken uitrekenen. Het aantal RAW-bestekken is de laatste jaren niet zo snel gegroeid als wij eerst verwachten, omdat wij nog veel op basis van onderhandse aanvragen en werkbeschrijvingen aanbieden. Maar ook daarvoor is GwwCalc goed gereedschap."

Projectadministratie

Bij een aantal projecten dat Gebroeders van der Poel op basis van een RAW-bestek aannam, werd ook als eis gesteld om die conform de RAW-voorwaarden te administreren. Daarom is tevens Ibis GwwBesteksAdministratie aangeschaft. "GwwCalc is voor ons bedrijfskritische software omdat wij daarmee alle projectaanvragen calculeren", zegt de Jong. "GwwBesteksAdministratie gebruiken wij minder. Beide programma's hebben echter ook meegeholpen om onze manier van werken verder te professionaliseren. Als calculator/werkvoorbereider begeleiden wij de projecten die wij calculeren tot en met de oplevering. Ik werk zelf graag met GwwCalc en GwwBesteksAdministratie en de samenwerking met Ibis verloopt prettig, omdat daar mensen uit de praktijk werken die ons vakgebied snappen. Wij hebben tijden geen contact met elkaar omdat alles probleemloos functioneert, maar als wij een keer echt hulp nodig hebben, reageren ze snel."