Faalkosten kosten bouwbedrijven ongemerkt duizenden euro’s per project. Opvallend genoeg ontstaan de meeste fouten niet op de bouwplaats, maar al tijdens de calculatie. Verouderde prijslijsten, onvolledige artikeldata of verkeerde aannames in de begroting zijn vaak de oorzaak.
Het goede nieuws: faalkosten zijn te voorkomen. In dit artikel leest u hoe u ze structureel kunt terugdringen met Ibis Artikelen Service. Met betere informatie, minder handwerk en meer grip op het proces. Zodat fouten niet pas later hersteld hoeven te worden, maar vooraf al voorkomen worden.
Waar faalkosten in de bouw echt ontstaan
Faalkosten klinken als uitzonderingen, maar zijn vaak het gevolg van dagelijkse routines. Ze ontstaan meestal niet door slecht werk op de bouwplaats, maar door kleine fouten in de voorbereiding: verkeerde prijslijsten, onvolledige artikeldata of verkeerde aannames. Ook dubbel werk tussen afdelingen draagt eraan bij.
Een artikel dat niet leverbaar blijkt. Een prijs die inmiddels gewijzigd is. Een fout in de eenheid of verpakking. Wanneer zulke fouten pas in de begroting naar boven komen, is het vaak te laat en kosten ze geld, tijd en marge.
Waarom verouderde werkwijzen faalkosten in stand houden
Veel bouwbedrijven werken nog met PDF-lijsten, Excel-overzichten of prijsinformatie per e-mail. Leveranciers leveren hun data op uiteenlopende manieren aan — vaak onvolledig, niet gestandaardiseerd en lastig te vergelijken.
Dat leidt tot een versnipperd proces: calculatie werkt met andere informatie dan inkoop. Wijzigingen worden handmatig doorgevoerd. En prijzen worden pas definitief gecontroleerd ná de begroting. Zo worden fouten ingebouwd in plaats van voorkomen.
Het resultaat? Herstelwerk, verkeerde keuzes en tijdverlies bij de start van projecten. Niet uit onwil, maar omdat de werkwijze simpelweg niet meer past bij de realiteit van vandaag.
Faalkosten verminderen met actuele product- en prijsinformatie
Als iedereen werkt met dezelfde, actuele informatie (van calculatie tot inkoop), verdwijnt een groot deel van de faalkosten vanzelf. Geen handmatig gekopieerde lijsten meer. Geen losse bestanden van leveranciers.
Door te calculeren met real-time product- en prijsdata worden fouten vroegtijdig uitgesloten. U ziet meteen welke producten leverbaar zijn, wat ze kosten en welke alternatieven beschikbaar zijn. Ook verpakkingseenheden, kortingen en leveranciersafspraken zijn direct inzichtelijk.
Het effect?
- Een begroting die beter aansluit op de werkelijkheid
- Minder fouten en herstelwerk
- Minder discussie in projecten
- Grotere kans op winstgevend werk
Ibis Artikelen Service als structurele oplossing
Om faalkosten structureel te verminderen, is actuele en betrouwbare informatie essentieel. Ibis Artikelen Service maakt dat mogelijk: door alle product- en prijsinformatie centraal beschikbaar te maken, direct in uw calculatie software.
U hoeft geen Excel-lijsten of PDF’s meer te verzamelen. Geen prijzen meer te controleren via e-mail. En geen artikelen meer handmatig over te nemen. U werkt altijd met de juiste gegevens, afgestemd op uw eigen leveranciers.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Direct toegang tot actuele product- en prijsinformatie
- Altijd uw netto prijzen via een Eigen Prijzen Contract
- Slimme filters en zoekfuncties voor snel vergelijken
- Minder fouten bij calculatie en inkoop
- Volledig geïntegreerd in uw bestaande werkomgeving
- Minder correctiewerk, meer controle én meer marge
Ibis Artikelen Service is daarmee geen extra systeem, maar een verlengstuk van uw bestaande processen. Met directe impact op uw faalkosten en uw rendement.
Minder faalkosten = meer ruimte voor rendement
Faalkosten zijn geen noodzakelijk kwaad. Ze zijn het gevolg van verouderde werkwijzen, versnipperde informatie en aannames die achteraf niet blijken te kloppen. Door uw product- en prijsinformatie centraal te organiseren en altijd met actuele data te werken, voorkomt u fouten voordat ze geld kosten.
Ibis Artikelen Service helpt u daarbij, zonder dat u extra mensen nodig heeft of uw werkwijze compleet hoeft om te gooien. Minder correcties. Minder herstelwerk. Meer grip, snelheid en vertrouwen in elke begroting.
Faalkosten verminderen? Wij laten u graag zien wat het u oplevert.
Vraag een demo aan om het zelf te ontdekken.
