Met ruim 100 jaar ervaring is Van Gelder uitgegroeid tot een van de grootste full-service infrapartners van Nederland. We spraken met Ronald Dubbink, informatiemanager bij Van Gelder, over hun ervaringen met Ibis Calculeren voor Infra en Ibis Besteksadministratie voor Infra.
van gelder: full-service infrapartner
Ronald Dubbink is informatiemanager bij Van Gelder, waar hij , samen met het team Informatiemanagement, verantwoordelijk is voor het faciliteren en automatiseren van informatiestromen. "Voordat ik deze rol op me nam, heb ik zes jaar in aanbestedingen gewerkt," vertelt Ronald. "Die ervaring helpt me nu om goed te begrijpen wat onze calculatoren en kostendeskundigen nodig hebben."
Van Gelder is een familiebedrijf dat in 1916 is begonnen en inmiddels 2.500 medewerkers telt. Het bedrijf realiseert complexe infrastructurele projecten voor opdrachtgevers zoals netbeheerders, gemeentes, provincies en Rijkswaterstaat . Door verschillende overnames is Van Gelder de afgelopen jaren flink gegroeid. Dit leidde uiteindelijk tot de behoefte aan een geharmoniseerde manier van werken binnen Van Gelder, én – als onderdeel daarvan – beter geïntegreerde softwareoplossingen.
herkenbare interface en gebruiksvriendelijkheid
Medio 2025 stapte Van Gelder over naar Ibis Calculeren voor Infra. Ibis Besteksadministratie voor Infra gebruikte het bedrijf al langer. Een belangrijk voordeel van Ibis is de naadloze integratie met veelgebruikte ERP-systemen zoals Business Central van 4PS. "Die koppeling was voor ons belangrijk," legt Ronald uit. "Alles moet met elkaar kunnen communiceren."
Wat direct opvalt aan Ibis Calculeren voor Infra is de vertrouwde werkomgeving. "De werkomgeving doet sterk denken aan Excel," vertelt Ronald. "Gebruikers herkennen dat direct en dat vinden ze heel prettig. Doordat de software zo herkenbaar is, pakt iedereen het snel op."
standaard software: geen maatwerk
Wat Ibis echt onderscheidt, is de flexibiliteit zonder maatwerk. Organisaties in dezelfde markt werken met dezelfde software. “Dus geen complex maatwerk met Ibis" vertelt Ronald. "Maar standaard software waarmee we veel sneller en eenvoudiger aanpassingen kunnen laten doorvoeren."
Voor Van Gelder was de keuze voor standaardsoftware bewust. "We zijn geen IT-bedrijf, maar een bouwbedrijf," benadrukt Ronald. "We moeten onze focus houden op de dingen waar we goed in zijn. Maatwerk waarbij je specifieke aanpassingen moet onderhouden, is niet wenselijk. Door te kiezen voor standaardsoftware hebben we veel minder onderhoud aan ons eigen systeem."
PRAKTISCHE VOORDELEN IN HET DAGELIJKS WERK
De voordelen van Ibis Calculeren voor Infra zijn duidelijk merkbaar. “Kostenramingen zijn eenvoudig te importeren en exporteren,” vertelt Ronald. “Daarnaast wordt de software vanwege de herkenbare interface als net wat gebruiksvriendelijker ervaren, zowel voor gedetailleerde als voor grove ramingen.”
Van Gelder gaat de software voor alle projecten toepassen. "Als we op jaarbasis duizend projecten doen, dan calculeren we die straks allemaal met Ibis," zegt Ronald. Ook het automatisch onderbouwen van calculaties is eenvoudiger geworden. "In samenwerking met Ibis hebben we verschillende templates aangemaakt waarin we de onderbouwingen kunnen opnemen."
ONTWIKKELING DIE IEDEREEN TEN GOEDE KOMT
Wat Van Gelder waardeert, is de ontwikkelfilosofie van Ibis. "Het mooie uitgangspunt van Ibis is: als Ibis iets maakt, dan maakt Ibis dat voor iedereen," vertelt Ronald. "Alles wat wij vragen komt ook beschikbaar voor andere bedrijven die met Ibis werken. En andersom geldt hetzelfde. Als een ander bedrijf iets handigs heeft gevraagd, dan is dat ook voor ons een voordeel."
BESTEKSADMINISTRATIE VOOR SOEPELE SAMENWERKING
Naast calculatie gebruikt Van Gelder ook Ibis voor een deel van de Besteksadministratie. Een belangrijk voordeel: een aantal opdrachtgevers werkt met dezelfde software. "We maken weekrapporten, termijnstaten en eindafrekeningen in de software en delen die met de opdrachtgever," legt Ronald uit. "Dat maakt samenwerken en documenten uitwisselen een stuk makkelijker. Je ziet dit vooral bij projecten die werken met de RAW-systematiek.
INNOVATIEVE KOPPELING MET DE IBIS ARTIKELEN SERVICE
Een bijzondere ontwikkeling is de integratie tussen Ibis (Brink), 4PS en IB Data die Van Gelder mede heeft doorontwikkeld. "De Ibis Artikelen Service is een inkoopplatform waar we al onze prijzenafspraken vastleggen," legt Ronald uit. "Ibis (Brink) is ook mede-eigenaar van IB Data, het bedrijf achter de Ibis Artikelen Service. Vanuit Ibis kunnen we prijzen ophalen van materialen. Diezelfde koppeling naar IB Data maken we nu ook vanuit 4PS. We hebben zo één centrale plek waar we de prijzen vastleggen."
focus op waar het echt om gaat
Voor Van Gelder past Ibis bij de bredere bedrijfsstrategie. "Het gaat erom de dingen in 1 keer goed te doen en ervoor te zorgen dat het voor onze mensen vooral eenvoudiger en leuker wordt," zegt Ronald. "We willen doen waar we goed in zijn: bouwen. En we willen dat onze mensen hun werk in een soepele workflow kunnen uitvoeren. Daar draagt Ibis echt aan bij."
Benieuwd wat Ibis software voor jouw bedrijf kan betekenen? Ontdek de mogelijkheden van Ibis Calculeren voor Infra en Ibis Besteksadministratie voor Infra. Neem contact op voor meer informatie of vraag een demo aan.
