We zijn momenteel druk bezig met de afronding van de nieuwste versie van Ibis Calculeren voor Bouw en Installatietechniek - versie 2.0, die binnenkort beschikbaar zal zijn. Een nieuwe functionaliteit in deze versie is de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de applicatie Word-documenten te genereren.
OFFERTES
Met deze nieuwe functie is het mogelijk om snel en gemakkelijk offertes te maken waarbij velden en begrotingsregels vanuit een begroting worden opgenomen in een Word-document. En deze Word-documenten kunnen direct worden opgeslagen in de begroting, zowel in XTBF als in SQL Server en zijn ook zichtbaar in de structuur van de begroting.
![Word-documenten in Structuur](https://www.ibis.nl/hs-fs/hubfs/Bouw%20afbeeldingen/Word-documenten%20in%20Structuur.png?width=131&height=185&name=Word-documenten%20in%20Structuur.png)
actuele waarden vanuit de begroting
Als u een Word-document genereert of een al eerder gemaakt Word-document opent vanuit de begroting, dan worden de ingevoegde velden automatisch bijgewerkt met de actuele waarden vanuit de begroting. Bij het maken van een offerte heeft u de keuze om gebruik te maken van een leeg Word-document of een Word-sjabloon.
sjablonen
De sjablonen kunnen vanuit Ibis Calculeren voor Bouw en Installatietechniek worden aangemaakt en gewijzigd, zodat ook in het sjabloon al velden zijn in te voegen die later als Word-document in de begroting gevuld worden met actuele waarden vanuit die begroting. De velden die vanuit de begroting worden opgenomen in een Word-document, zijn terug te vinden bij de Algemene gegevens van de begroting.
![Word velden - Algemene gegevens - Totalen](https://www.ibis.nl/hs-fs/hubfs/Bouw%20afbeeldingen/Word%20velden%20-%20Algemene%20gegevens%20-%20Totalen.png?width=212&height=126&name=Word%20velden%20-%20Algemene%20gegevens%20-%20Totalen.png)
![Word velden - Algemene gegevens - Begroting](https://www.ibis.nl/hs-fs/hubfs/Bouw%20afbeeldingen/Word%20velden%20-%20Algemene%20gegevens%20-%20Begroting.png?width=206&height=122&name=Word%20velden%20-%20Algemene%20gegevens%20-%20Begroting.png)
![Word velden - Algemene gegevens - Project](https://www.ibis.nl/hs-fs/hubfs/Bouw%20afbeeldingen/Word%20velden%20-%20Algemene%20gegevens%20-%20Project.png?width=167&height=122&name=Word%20velden%20-%20Algemene%20gegevens%20-%20Project.png)
het overnemen van begrotingsregels
Begrotingsregels zijn op twee manieren over te nemen in een Word-document. Enerzijds door regels in de begroting te selecteren en te kopiëren en deze op de gewenste plek in het Word-document te plakken. Een tweede manier is om in het Word-sjabloon de tekst ‘@EXPORTERENRASTER@’ op te nemen. Tijdens het invoegen van een Word-document, op basis van een sjabloon, wordt op de plek waar de tekst ‘@EXPORTERENRASTER@’ in het sjabloon staat automatisch een tabel met geselecteerde begrotingsregels ingevoegd.
Zo ziet de offerte eruit
![Offerte 1](https://www.ibis.nl/hs-fs/hubfs/Bouw%20afbeeldingen/Offerte%201.png?width=300&height=425&name=Offerte%201.png)
![Offerte 2](https://www.ibis.nl/hs-fs/hubfs/Bouw%20afbeeldingen/Offerte%202.png?width=300&height=425&name=Offerte%202.png)