Bij VIAC draait alles om slimme installatieconcepten voor de gebouwde omgeving. Als onafhankelijk installatieadviesbureau werkt VIAC voor uiteenlopende klanten aan duurzame en efficiënte oplossingen. We spraken met Mervyn Bodeving, teamleider modelleurs en projectmanager bij VIAC, over hoe Ibis Calculeren voor Installatietechniek hun manier van werken heeft verbeterd
van excel naar ibis: een grote stap vooruit
Al jarenlang maakt VIAC kostenbegrotingen voor installaties, maar vroeger gebeurde dat nog volledig in Excel. “We hadden een uitgebreide spreadsheet opgebouwd, maar het beheer daarvan was ontzettend tijdrovend,” vertelt Mervyn. “Bij wijzigingen moest je alles handmatig aanpassen. Dat was niet werkbaar op de lange termijn.”
De overstap naar Ibis Calculeren voor Installatietechniek betekende een forse professionaliseringsslag. Mervyn: “Het opzetten van de software kostte in het begin tijd, we hebben onze hele begrotingsystematiek opnieuw in Ibis moeten opzetten. Maar het was het absoluut waard. Nu hebben we een krachtig systeem dat bij onze werkwijze past.”
"We hebben er veel tijd in gestoken. Maar nu staat er iets waar we echt op kunnen bouwen en eenvoudig is bij te werken."
altijd actuele prijzen en inzicht in de markt
Een van de grootste voordelen is de koppeling met 2BA, waardoor VIAC altijd werkt met actuele materiaalprijzen en uurtarieven. “De synchronisatie gaat automatisch. Je drukt op een knop en je begroting is meteen up-to-date. Actuele prijzen in de begroting geeft veel vertrouwen richting de klanten en het scheelt enorm veel tijd.”
Ook veranderingen in de markt, zoals loonsverhogingen of stijgende materiaalkosten, kunnen eenvoudig worden doorgevoerd. “Dat werkt veel efficiënter dan in Excel. Nu kunnen we per project direct starten met actuele gegevens.”
“Wat voorheen een week aan tijd kostte, doe je nu in een minuut.”
efficiëntie, vooral bij seriematige woningbouw
analyse, inzicht en koppeling met andere systemen
Naast calculatie biedt de software ook waardevolle analyse opties. Mervyn: “We kunnen eenvoudig projecten uit verschillende jaren vergelijken en zien waar kostenstijgingen vandaan komen. Dat helpt bij het onderbouwen van keuzes richting opdrachtgevers.”
De open structuur van Ibis, met de vertrouwde Excel-opzet, maakt het bovendien makkelijk om gegevens te exporteren en te koppelen aan tools als Power BI.
“Het open systeem maakt koppelen en analyseren veel eenvoudiger.”
duurzaamheid meetbaar maken
Tot slot speelt de software ook een rol in de duurzaamheidsstrategie van VIAC. “We werken vaak met scenario’s waarin we verschillende duurzame oplossingen naast elkaar zetten,” vertelt Mervyn. “Met Ibis kunnen we direct laten zien wat die keuzes kosten. Geen ‘verhaal’, maar harde cijfers. Dat is heel waardevol voor onze klanten.”
ook effciënter calculeren in installatietechniek
Benieuwd hoe Ibis Calculeren voor Installatietechniek jouw werkproces kan verbeteren? Vraag een demo aan of neem contact op met Remco Land.
