Veel bouwbedrijven gaan ervan uit dat hun inkoopproces goed georganiseerd is. In de praktijk blijkt echter dat er structureel tijd (en dus marge) verloren gaat. Niet doordat er te veel wordt betaald, maar door de manier waarop het proces is ingericht.
In dit artikel laten we u zien hoe u met een paar gerichte verbeteringen veel winst kunt boeken. Minder handmatig werk voor uw team, minder faalkosten en vooral: meer grip op uw marge. En dat begint met één slimme aanvulling op uw bestaande calculatiesoftware.
Bouwmaterialen inkopen: hoe efficiënt is uw proces echt?
Veel bouwbedrijven gaan ervan uit dat hun inkoopproces goed georganiseerd is. In de praktijk blijkt echter dat er structureel tijd (en dus marge) verloren gaat. Niet doordat er te veel wordt betaald, maar door de manier waarop het proces is ingericht.
In dit artikel laten we u zien hoe u met een paar gerichte verbeteringen veel winst kunt boeken. Minder handmatig werk voor uw team, minder faalkosten en vooral: meer grip op uw marge. En dat begint met één slimme aanvulling op uw bestaande calculatiesoftware.
Heeft u echt grip op uw inkoopproces?
Veel bedrijven denken: “Onze inkoop van bouwmaterialen is prima geregeld.” Maar stel uzelf (of uw team) eens de volgende vragen:
- Hoeveel tijd kost het om prijzen te verzamelen en te vergelijken?
- Hoe vaak worden er materialen besteld die afwijken van wat er gecalculeerd is?
- En hoe vaak blijkt de prijs op de factuur toch anders dan verwacht?
De antwoorden zijn vaak confronterend. Inefficiëntie sluipt erin via handmatige stappen, losse Excel-bestanden en onduidelijke communicatie tussen calculatie en inkoop. Actuele prijsinformatie ontbreekt regelmatig. Het is simpelweg onderdeel geworden van de huidige werk-routine.
Zolang het ‘werkt’, is er weinig urgentie om iets te veranderen. Maar ondertussen gaat er wel waardevolle tijd en marge verloren. Tijd die u beter kunt inzetten: in het slimmer voorbereiden van projecten en het verbeteren van uw resultaten.
Het goede nieuws? Bouwmaterialen inkopen kan veel sneller en efficiënter. Zonder ingrijpende veranderingen, maar met een slimme aanvulling op uw bestaande software.
Bouwmaterialen inkopen: 5 slimme tips voor betere marges en minder gedoe
Geen versnipperde informatie meer, maar directe sturing op rendement met deze 5 tips:
1. Werk altijd met actuele prijsinformatie
Verouderde prijslijsten zorgen voor verrassingen. Bij de bestelling, de levering of op de factuur. Door altijd te werken met actuele prijzen weet u precies waar u aan toe bent. Dat voorkomt discussies, minimaliseert faalkosten en geeft rust in zowel de calculatie- als inkoopfase.
2. Verbind calculatie en inkoop
Wanneer calculatie en inkoop in gescheiden systemen werken, sluipen er fouten in. Artikelen worden verkeerd geïnterpreteerd of anders besteld dan gecalculeerd. Door uw calculatie software slim te koppelen aan het inkoopproces, koopt u direct in op basis van uw begroting. Minder handmatig werk, minder fouten, meer controle.
3. Combineer vaste leveranciers met inzicht in alternatieven
Een vaste leverancier is handig, maar kan u ook blind maken voor betere opties. Slim inkopen betekent dat u snel kunt zien wat er nog meer beschikbaar is. Inclusief prijzen, voorwaarden en levertijden. Zo kunt u schakelen als dat nodig is, zonder in te leveren op kwaliteit of betrouwbaarheid.
4. Laat het systeem voor u vergelijken
Handmatig prijzen, eenheden en verpakkingen vergelijken kost tijd en is foutgevoelig. Met de juiste digitale ondersteuning ziet u in één oogopslag welke leverancier op dat moment het beste aanbod heeft. Gebaseerd op actuele gegevens. Dat maakt onderbouwde en slimme keuzes veel eenvoudiger.
5. Kijk verder dan de prijs
De laagste prijs is zelden de beste keuze. Beschikbaarheid, levertijd, betrouwbaarheid en technische specificaties zijn minstens zo belangrijk. Een slimme strategie voor het inkopen van bouwmaterialen focust op wat u écht nodig hebt voor een succesvol project. En niet alleen op het bedrag onderaan de factuur.
Slimmer inkopen met Ibis Artikelen Service
Slimmer inkopen begint met beter inzicht. Met Ibis Artikelen Service heeft u toegang tot actuele prijsinformatie van uw eigen leveranciers. Direct beschikbaar in Ibis Calculeren voor Bouw. U ziet in één oogopslag wat een materiaal kost, in welke verpakkingseenheid het geleverd wordt en welke alternatieven er zijn. Inclusief uw eigen nettoprijzen, artikelcodes en condities.
Met Ibis Artikelen Service kunt u:
- uw eigen prijzen en afspraken automatisch verwerken in uw (moeder)begroting;
- leveranciers vergelijken op prijs en beschikbaarheid;
- handmatig werk verminderen en fouten voorkomen;
- en het mooiste: u houdt grip op uw marge, zonder dat uw team uren kwijt is aan uitzoekwerk, het bijwerken van prijslijsten of het controleren van afwijkingen.
Door actuele data rechtstreeks in uw begroting te gebruiken, hoeft u geen aparte documenten meer bij te houden of handmatig aanpassingen te doen. Prijswijzigingen en productinformatie worden automatisch meegenomen, waardoor uw werkproces niet alleen sneller, maar ook consistenter en betrouwbaarder wordt. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor meer rust en overzicht in het hele traject van calculatie tot inkoop.
Inzicht leidt tot betere keuzes en minder faalkosten
Veel inkoopbeslissingen worden nog genomen op basis van ervaring of onderbuikgevoel. Dat heeft waarde, maar wie écht grip wil op kosten en beschikbaarheid, moet kunnen vertrouwen op data.
Zodra u inzicht heeft in actuele prijzen, alternatieven en verschillen tussen leveranciers, wordt bouwmaterialen inkopen minder een gok en meer een strategische keuze. U ziet waar u kunt besparen, waar risico’s zitten en wat op lange termijn de slimste optie is.
Dat voorkomt misgrijpen en dubbele bestellingen van materialen die niet blijken te passen. Zo verlaagt u faalkosten, verbetert u uw marge en houdt u projecten beter op koers.
Vooruitkijken begint bij slimmer inkopen
Meer rendement haalt u niet uit scherpe kortingen, maar uit slimmere processen. Wie het inkoopproces optimaliseert, voorkomt fouten, verbetert de samenwerking tussen calculatie en inkoop, en houdt structureel meer grip op de marge.
Ibis Artikelen Service ondersteunt dat proces. Geen extra tool, maar een slimme uitbreiding op wat u al gebruikt. U werkt gewoon in uw vertrouwde Ibis omgeving: alleen sneller, overzichtelijker en met betere informatie. Zo kunt u veel processen automatiseren, zonder dat u uw werkwijze hoeft om te gooien.
Benieuwd wat dit voor uw organisatie betekent? Vraag een demo aan of neem contact op met uw accountmanager. We laten u graag zien hoe u met minimale aanpassingen meer uit uw inkoopproces haalt.
U kunt zich ook gratis aanmelden voor het webinar over Ibis Artikelen Service.
