Werkt uw bedrijf met meerdere leveranciers of groothandels voor bouwmaterialen? Dan weet u hoe lastig het is om het overzicht te houden. Prijzen verschillen per leverancier, verpakkingseenheden lopen uiteen en kortingen zijn vaak niet transparant. Ondertussen worden er dagelijks beslissingen genomen die direct invloed hebben op de kosten, marge en voortgang van uw projecten.
Ibis Artikelen Service helpt u precies daar slimmer te werken. Geen losse Excel-bestanden of handmatig vergelijken meer, maar actuele prijsinformatie van uw eigen leveranciers. Rechtstreeks in uw calculatie. Zo houdt u grip op uw inkoop, voorkomt u verrassingen en bespaart u kostbare tijd en faalkosten.
In dit artikel leest u hoe u als organisatie beter kunt inkopen: met minder handmatig werk, meer inzicht en directe koppeling tussen calculatie en inkoop.
Prijs is niet alles: waar moet u op letten?
De laagste prijs lijkt aantrekkelijk, maar zegt lang niet alles. Zeker als uw organisatie stuurt op voorspelbaarheid, efficiëntie en marge. Bij het kiezen van een groothandel voor bouwmaterialen spelen daarom meerdere factoren mee die direct invloed hebben op uw bedrijfsvoering.
Let daarom op:
- Levertijd en beschikbaarheid
Een scherp aanbod verliest zijn waarde als materialen te laat komen. Dat leidt tot projectvertraging, inefficiëntie en extra kosten. - Verpakkingseenheden en meeteenheden
Inkoopfouten ontstaan vaak door verwarring over eenheden. Dat leidt tot miscalculaties of onnodige voorraden. - Staffels en kortingen
Kortingen bij volume zijn niet altijd zichtbaar. Zonder dit inzicht laat u mogelijk structureel geld liggen. - Betrouwbaarheid en service
Afspraak is afspraak, zeker onder tijdsdruk. Leveranciers die niet leveren zoals beloofd, verstoren het proces en drukken op de winst.
Zo voorkomt u verrassingen bij de inkoop
Halverwege een project ontdekken dat materialen niet leverbaar zijn, de prijzen zijn gewijzigd of de marge is verdampt. Het gebeurt vaker dan u denkt. Niet omdat uw team niet oplet, maar omdat de juiste informatie op het moment van inkoop vaak ontbreekt of verouderd is.
Zeker bij samenwerking met meerdere groothandels voor bouwmaterialen is dat een risico. Elke leverancier hanteert andere prijzen, kortingen en condities, en die veranderen voortdurend.
Hoe voorkomt u dat?
- Werk met actuele data
Laat uw team rekenen met de laatste prijsinformatie van uw eigen leveranciers, niet met Excel- bestanden van vorige maand. - Vergelijk op méér dan prijs
Prijs is belangrijk, maar inzicht in beschikbaarheid, verpakkingseenheden en leverafspraken is minstens zo essentieel om faalkosten te vermijden. - Koppel prijsinformatie aan uw calculaties
Door calculatie en inkoop te verbinden, voorkomt u handmatig werk, misverstanden en verkeerde bestellingen. - Gebruik tools die het werk uit handen nemen
Uw team heeft wel wat beters te doen dan dagelijks offertes opvragen. Slimme software bespaart tijd én verbetert de besluitvorming.
En dat is precies waar Ibis Artikelen Service in beeld komt.
Slim vergelijken met Ibis Artikelen Service
Ibis Artikelen Service is een slimme uitbreiding binnen Ibis Calculeren voor Bouw, waarmee uw organisatie altijd beschikt over actuele product- en prijsinformatie van uw eigen leveranciers. Niet via losse bestanden of tijdrovend handwerk, maar volledig geïntegreerd in één digitale omgeving.
Voor bedrijven die regelmatig inkopen bij een groothandel voor bouwmaterialen biedt dit directe voordelen:
- Leveranciers vergelijken op prijs en voorwaarden
In één overzicht ziet uw team wie het artikel levert, wat het kost en onder welke condities. Zonder te hoeven schakelen tussen Excel bestanden of websites. - Actuele prijzen automatisch in de begroting
Zodra een leverancier prijzen aanpast, worden ze direct verwerkt in uw calculatie software. Dat voorkomt fouten en discussies achteraf. - Werken met uw eigen prijsafspraken
Dankzij het Eigen Prijzen Contract (EPC) werkt u met netto tarieven, kortingen en condities zoals die zijn overeengekomen. Zonder dat daar extra acties voor nodig zijn. - Offerte-aanvragen direct vanuit de begroting
Uw team kan vanuit de calculatie eenvoudig een aanvraag of bestelling klaarzetten, zonder opnieuw gegevens in te voeren.
Zo houdt u grip op het inkoopproces, voorkomt u verspilling van tijd en resources, en werkt uw organisatie met actuele, betrouwbare informatie. Precies op het moment dat het ertoe doet.
Sneller naar de beste deal met Ibis Artikelen Service
Wilt u structureel meer grip op kosten, marges en leverancierskeuzes?
Vraag een demo aan van Ibis Artikelen Service en ontdek hoe u meer rendement haalt uit uw inkoopproces zonder uw werkwijze om te gooien.
U kunt zich ook gratis aanmelden voor het webinar over Ibis Artikelen Service.
