FAQ GwwBundel

Algemeen

Voor welke versie van GwwBundel is deze FAQ bedoeld? Welke software versie heb ik en wat is de meest actuele versie?

De Frequently Asked Questions bespreken de meest gestelde vragen over de meest actuele software versie 5.3 We adviseren je altijd de meest actuele software versie te gebruiken. Je huidige versie kun je vinden via Help / Info. Staat je vraag niet tussen de Frequently Asked Questions, neem dan contact op met de ibis helpdesk: 0800-BELIBIS.

Inloggen op ibis website

Op onze website kun je onder andere de releasenotes en laatste versie van GwwBundel downloaden. Hiertoe maak je een inlogaccount aan op onze website en kies je voor een eigen gebruikersnaam en wachtwoord.

Meldingen

Het updaten van het instellingenbestand is niet gelukt. Reden: De instellingen van de huidige applicatie zijn niet aanwezig in het moederbestand.

Bij gebruik van centrale instellingen in GwwBundel kan gebruik worden gemaakt van een serverfolder met centrale instellingen.
Als daarvan gebruik wordt gemaakt, is de volgende informatie relevant.
Om ervoor te zorgen dat deze nieuwe versie van GwwBundel bij de eindgebruikers goed werkt, moet er eerst voor worden gezorgd dat het bestand met daarin deze centrale instellingen wordt geüpdatet en wordt voorzien van de nieuwe instellingen.
Als dit niet als eerste gebeurt, zullen de eindgebruikers bij opstarten van de nieuwe versie van GwwBundel met de volgende foutmelding worden geconfronteerd.
Het updaten van de centrale instellingen is beschreven in paragraaf 08.03 van de installatiehandleiding.
GwwBundel Releasenotes_GwwBundel.pdf
GwwBundel Installatiehandleiding GwwBundel.pdf

Repareren

Repareren

Vaak zijn foutmeldingen op te lossen door het bestand in GwwBundel te repareren.
Dit doet u via Bestand – Help – Repareren.
Mocht dit niet helpen dan graag het desbetreffende bestand met vermelding van de foutmelding naar ons mailen. (helpdesk@ibis.nl)

Voor alle zekerheid melden wij u dat u voor het zenden van vertrouwelijke informatie aan Ibis gebruik kunt maken van ons beveiligde CryptShare platform. Dit vindt u op onze website www.ibis.nl onder Voor klanten, CryptShare. U moet dan de optie Verzenden kiezen.

FAQ IBIS-TRAD

Algemeen

Voor welke versie van IBIS-TRAD is deze FAQ bedoeld? Welke software versie heb ik en wat is de meest actuele versie?

De Frequently Asked Questions bespreken de meest gestelde vragen over de meest actuele software versie 7.30. We adviseren je altijd de meest actuele software versie te gebruiken. De versie kun je vinden via Help/Info. Staat je vraag niet tussen de Frequently Asked Questions, neem dan contact op met de ibis helpdesk: 0800-2354247 (0800-BELIBIS)

De licentiegegevens voor IBIS-TRAD zijn voor elke versie anders (bijv. anders voor 6.90 en 7.00, gelijk voor patches 6.xx.00 en 7.xx.01). Houd je licentiegegevens dus paraat bij installatie van het programma. In IBIS-TRAD vind je de licentiegegevens voor de door jouw gebruikte versie terug via Help / Info / Licentiegegevens. Mocht je de licentiegegevens niet (meer) hebben stuur dan een e-mail naar servicedesk@ibis.nl , onder vermelding van uw bedrijfsgegevens. Je kunt de gegevens ook vinden via www.ibis.nl ->Voor klanten -> Dashboard 

Melding: Height must be between -1 and 9999999.

Hoe kan ik de BTW aanpassen?

Open de begroting, Ga naar Bestand - Eigenschappen - Algemene gegevens, Rekenmethodiek

BTW aanpassen
Hoe kan ik de spellingcontrole uitzetten?

Dit is alleen mogelijk vanaf TRAD 7.20.01 via onderstaande stappen. Open het Windows register via Uitvoeren / Run Vul in: regedit en klik op OK

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Ibis\TRAD\Spelling Sleutelwaarde Autocontrole waarde: F

Melding: Geen HaspKey aanwezig

Deze melding kan zich voordoen na een Windows Update. Oplossing: Klik met de rechtermuisknop op het Windows icoon, linksonder in beeld.

In onderstaand scherm type je Services.msc

In het volgende scherm “ services (lokaal) “ zoek je naar Sentinel local Licence manager. Deze services is d.m.v. een dubbelklik te openen.

In het Eigenschappen venster kun je de services stoppen en opnieuw starten.

Daarna zou de Hasp sleutel weer moeten werken en kunt u weer inloggen in IBIS-TRAD.

Inloggen op ibis website

Om gebruik te kunnen maken van de downloads op onze website (https://www.ibis.nl/nl/voor-klanten/downloads) dien je geregistreerd te zijn. Deze registratie staat los van de licentiegegevens van uw ibis software. GWW of BouwCalc gebruikers kunnen gebruik maken van de bestaande bedrijfscode en wachtwoord.(let op hoofd- en kleine letters) De overige gebruikers dienen zich, als dit nog niet is gebeurd, eenmalig te registreren met een zelf te kiezen inlognaam en wachtwoord.

Opstarten

Bij de installatie van IBIS-TRAD verschijnt bij het invoeren van mijn licentiegegevens de melding 'Geen HASP key'/Kan ik IBIS-TRAD op een andere computer installeren?

IBIS-TRAD XTBF

Wil je de XTBF versie van IBIS-TRAD installeren op een andere computer, controleer dan vooraf of op deze computer een 32-bits of een 64-bits versie van het Windows-besturingssysteem is geïnstalleerd en vergelijk dit met de huidige computer. Meer informatie over hoe je dit kunt controleren kun je vinden op de website van Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/827218/nl

Indien je overgaat van een 32- naar een 64-bits besturingssysteem verzoeken we je een e-mail te sturen aan helpdesk@ibis.nl onder vermelding van uw bedrijfs- en contactgegevens.

IBIS-TRAD SQL:

Wil je de SQL versie van IBIS-TRAD gaan gebruiken op een andere Client-computer, verzoeken we je eerst contact op te nemen met je systeembeheerder.

Openen begroting

Voor de omschrijving van de begroting staat de tekst 'verstoord' / 'verstoorde begroting', hoe kan ik dit oplossen?

Ik kan een begroting niet openen, de interne structuur van de begroting is verstoord.

Het kan voorkomen dat je bij het openen van een begroting in IBIS-TRAD de melding krijgt dat deze verstoord is. Je kunt er dan voor kiezen om de begroting als 'referentie' te openen.
Verstoorde begrotingen worden in het beheervenster getoond met de toevoeging. Heb je de begroting via Bestand/Openen/Als Begroting geopend, pas dan eerst de begrotingsmap aan in de mappenlijst. Je kunt de begroting ook verplaatsen naar de (standaard)map die in het beheervenster getoond wordt.
In de meeste gevallen kun je deze verstoringen zelf oplossen door de onderstaande handelingen uit te voeren;
Zorg ervoor dat de begroting wordt weergegeven in het IBIS-TRAD beheervenster. Klik 1x met de linkermuisknop op de begroting om deze te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op de begroting en kies de optie Repareren.
(wil je meerdere begrotingen tegelijkertijd repareren, selecteer deze dan eerst voordat je Repareren kiest)
Indien je de melding krijgt: "Geen Fouten gevonden", kun je de betreffende begroting weer op een normale manier openen.
Krijg je de melding "Mogelijk verstoorde begroting. Raadpleeg het logboek" dan moet je de handeling opnieuw uitvoeren, net zo lang tot dat je de melding krijgt dat er geen fouten gevonden zijn.
In het logboek krijg je een kort overzicht van de controle handelingen en eventueel gemaakte aanpassingen
Gelieve zelf de begroting na het reparatieproces nog eens goed na te lopen alvorens je deze aan je klanten/opdrachtgevers overhandigt. Regels die door het reparatieproces zijn aangepast kun je herkennen aan de tekst Brink of ibis in de kolom 'omschrijving' van de betreffende regel.
Mocht je een begroting niet hersteld krijgen, kun je deze e-mailen naar helpdesk@ibis.nl . Vermeld altijd je naam, telefoonnummer, IBIS-TRAD versienummer en licentienummer.

Uitwisselen/converteren bestanden

Hoe kan ik begrotingen uitwisselen tussen verschillende versies van IBIS-TRAD?

Je kunt in het achtermenu een geopende begroting exporteren als een TRADXML bestand dat geopend kan worden in een vorige versie van IBIS-TRAD. Open de gewenste begroting, klik op Bestand en kies voor menukeuze 'Exporteren'. Je kun deze vervolgens exporteren als:TRADXML (een XML bestand voor eenzelfde versie van TRAD, in dit geval versie 7.20)TRADXML 7.10 (zie keuzelijst bij opslaan als)TRADXML 7.00 (zie keuzelijst bij opslaan als)TRADXML 6.90 (zie keuzelijst bij opslaan als)IBIS-TRAD XTBF begroting (Omzetten SQL begroting naar XTBF)Een ontvangen XML bestand kun je op vergelijkbare wijze inlezen in IBIS-TRAD via de menukeuze Bestand en 'Importeren’ en vervolgens ‘TRADXML'.

Let op! IBIS-TRAD 5 en IBIS-Infra 3 begrotingen kunnen niet meer uitgewisseld worden in IBIS-TRAD 7. Is dat nog noodzakelijk, gebruik dan een IBIS-TRAD 6 versie.

Beschrijving voor het maken van een UMC begroting
Hier kunt u een pdf downloaden met een beschrijving voor het maken van een UMC begroting. Voorwaarden van een UMC begroting
Hoe kan ik begroting uitwisselen tussen verschillende begrotingsprogramma's?

Begrotingen kunnen tussen de verschillende begrotingsprogramma's uitgewisseld worden via de optionele Cuf module van IBIS-TRAD. Wanneer je de begroting hebt geopend kun je deze 'Exporteren’ als 'CUF-XML'. Dit bestand kan ingelezen worden in andere programma's.

Wanneer je een Cuf-XML bestand ontvangt kun je deze in IBIS-TRAD inlezen vanuit het Importeren scherm, via optie CUF-XML.

Hoe kan ik een begroting overzetten naar Excel?

Open de gewenste begroting.

Selecteer alle regels (Ctrl+A).

Kopieer deze regels (Ctrl+C).

Open een werkblad in Excel Plak de regels (Ctrl+V) De staart kopiëren en plakken gaat iets anders.

Open het staartblad.

Selecteer alle regels.

Kies op het tabblad STAART bij het onderdeel Overig op "Kopiëren staart voor Excel" Ga naar Excel en plak daar de staart met Ctrl+V.

Ik heb een begroting ontvangen, maar als ik deze wil openen krijg ik de melding: 'De begroting heeft een onbekende gegevensstructuur'/in het beheerscherm staat bij de omschrijving: 'niet toegankelijk'?

De begroting die je hebt ontvangen is waarschijnlijk gemaakt in een nieuwere versie van IBIS-TRAD. Je kunt de persoon van wie je de begroting hebt ontvangen vragen de begroting op te slaan als een bestand dat te openen is in jouw versie. De versie van IBIS-TRAD kun je opzoeken via Help/Info/Versie.

Degene die je de begroting toe stuurt, kan de begroting in het Bestand menu Exporteren met de optie 'TRADXML' en via een keuzelijst afwijken van de huidige versie 7.20 en de versie 7.10, 7.00 of 6.80 kiezen.

Hoe lees ik een RSU/ZSU/RSX/ZSX-bestand in IBIS-TRAD in?

Om een RSU/ZSU/RSX/ZSX-bestand in te kunnen lezen in IBIS-TRAD kiest je voor Bestand Importeren RAW-bestek. De nieuw aangemaakte RAW begroting voldoet automatisch aan de de rekenmethodiek en is een RAW bestek of raamovereenkomst.

Op mijn afdruk verschijnen in een kolom allemaal sterretjes ********/Afdruk bevat *** wegens te groot getal?

Wanneer er ***** in de afdruk staan, betekent dit dat de betreffende kolom te smal is voor het getal die daarin moet komen te staan. Er zijn verschillende mogelijkheden om dit op te lossen:

Dit kun je aanpassen door de printopmaak van de betreffende kolom te verbreden.

Dit kun je aanpassen door bij afdrukken te kiezen voor ‘Uitlijnen op paginabreedte’ UIT te zetten of AAN met de optie ‘d.m.v. verschalen’.

Via ‘Opmaak wijzigen’ in het Start menu kun je de opmaakinstellingen wijzigen. Wanneer je dubbelklikt op de kolom waarin de ********* verschijnen, kun je de kolom breder maken, door het aantal pixels aan te passen op het tabblad Kolom. Dit heeft gevolgen voor de afdruk.

Hoe kan ik de begroting liggend/staand afdrukken?

Kies voor de optie ‘Opmaak wijzigen’ in het Start menu. Klik met de rechtermuisknop en kies voor 'Opmaak eigenschappen'.

Op het tabblad 'Algemeen' kies je voor Liggend/Staand/Volgens Printer.

Hoe stel ik tekstterugloop in voor een kolom?

Kies voor de optie ‘Opmaak wijzigen’ in het Start menu. Klik met de rechtermuisknop op de kolomnaam en kies voor 'Kolom-eigenschappen'. Vink in het tabblad 'Cel Type' de optie 'Tekst over meerdere regels en automatische terugloop' aan.

Hoe pas ik de kop- en voetteksten aan?

Je kunt de kop- en voetteksten voor de afdrukken van begrotingen beheren door in het Bestand menu te kiezen voor Instellingen Koptekst en voettekst.

Je kunt een kop- en voettekst openen door er in het beheervenster kop- en voetteksten op te dubbelklikken of via het snelmenu onder de rechtermuisknop, menukeuze 'Openen'. Na het openen is standaard de sectie Voorblad geopend, voor andere secties klik in de keuzelijst bij Weergave.

De indeling van kop- en voetteksten

Secties

Verticaal heeft een kop- en voettekstenbestand vijf secties: deze staan in de weergavebalk links in het scherm:

Voorblad

Kop eerste pagina

Kop alle pagina's

Voet eerste pagina

Voet alle pagina's

Marges

Horizontaal heeft een kop- en voettekstenbestand drie marges:

Linkermarge

Middenmarge

Rechtermarge

De linker- en de rechtermarge zijn beide weer in twee kolommen verdeeld.

De schermopmaak van het grid bepaalt per sectie hoe er wordt afgedrukt en hoe de diverse kolommen zijn uitgelijnd. Via de snelmenu-keuzes Algemeen, Kolom, Rij en Veld kun je de diverse opmaak eigenschappen wijzigen.

Variabelen in kop- en voettekstbestand

Een kop- voettekstbestand maakt gebruik van variabelen. Deze staan tussen rechte haken [ ]. Sommige variabelen worden door het systeem bepaald, zoals de naam van het bestand, het paginanummer en de datum van afdrukken. Andere variabelen worden overgenomen uit de 'Algemene gegevens' van een begroting, zoals de peildatum en de vloeroppervlakte. Je kunt via Bestand Algemene gegevens deze gegevens invoeren en/of wijzigen. Daarnaast zijn er nog variabelen die uit de begroting komen, maar niet in de 'Algemene gegevens' staan.

Waarden

Verklaring

Plaats

[naam]

De naam van de begroting

In de titelbalk bij een geopende begroting

[document]

Het volledige pad inclusief de naam van de begroting

In de titelbalk bij een geopende begroting

[pagina]

[aantal pagina’s]

Het actuele paginanummer

Van totaal aantal pagina’s

 

[uurloon]

Standaard uurloon

Begroting

[valuta]

Toegepaste Valuta

Algemene gegevens, tabblad Begroting

[datum]

Datum

Printdatum

[tijd]

Printtijd

Printtijd

[klantnaam]

Klantnaam

IBIS-TRAD licentiegegevens

[omschrijving]

Omschrijving van de begroting

Algemene gegevens, tabblad Begroting

[totaal]

Bruto totaal bedrag van de begroting

Begroting

[uren]

Totaal aantal uren in de begroting

Begroting

[alg01] .... [alg99]

Projectgegevens

Algemene gegevens, tabblad Project (optioneel aanwezig)

[Kopregel]

Kopregel voor project

Algemene gegevens, tabblad Project

(optioneel aanwezig)

[Peildatum]

Peildatum voor project

Algemene gegevens, tabblad Project

(optioneel aanwezig)

[Wijzigingsdatum]

Wijzigingsdatum voor project

Algemene gegevens, tabblad Project

(optioneel aanwezig)

[Bruto inhoud]

Bruto gebouwinhoud

Algemene gegevens, tabblad Begroting

Bruto vloeropp]

Bruto vloeroppervlakte

Algemene gegevens, tabblad Begroting

[-]

Enkele streep

Drukt een streep over de volledige breedte af

[=]

Dubbele streep

Drukt een dubbele streep over de volledige breedte af

Werkwijze

Klik op de menukeuze Bestand en kies Instellingen Koptekst en voettekst en kies het bestand dat je wilt openen om te wijzigen via een dubbelklik of rechtermuismenu ‘Openen’.

Of Klik op 'Nieuw' als je nieuwe kop- en voetteksten wilt invoeren en opslaan. Je kunt nu per sectie, standaard staat ‘Voorblad’ open, regels in het kop- en voetteksten bestand invoeren.

Werkwijze

Klik op de desbetreffende sectie in de keuzelijst onder Weergave. Met de functietoets >f9< maak je een nieuwe lege regel aan. Klik in het Koptekst en voettekst Invoegen menu om de diverse opties te bekijken

Of Klik met de rechtermuisknop in het venster om de diverse opties te bekijken. De kop- en voetteksten verschijnen niet op mijn printafdruk? Controleer in dit geval of je wel de juiste keuze hebt gemaakt via Bestand Afdrukken Begroting. Bij de keuze 'Kop- en voettekstenbestand' kun je het gewenste bestand instellen.

Hoe voeg ik een afbeelding toe aan de kop- en voetteksten?

Kies in de geopende sectie van het koptekst en voettekst bestand voor Afbeelding in het Invoegen menu. In het kop- en voetteksten bestand kun je een afbeelding toevoegen aan één veld/cel.

De omvang van de afbeelding bepaalt de afmetingen van dit veld/deze cel. Wanneer je een afbeelding toe wilt voegen aan de kop- en voetteksten zorg er dan voor dat deze te vinden is in de map die je in IBIS-TRAD hebt ingesteld voor afbeeldingen. Deze kun je opzoeken via Bestand/Instellingen/Programma opties/Algemeen - Bitmap.

De printafdruk van de begroting verschilt van die van mijn collega?

Controleer ten eerste of je beiden dezelfde printinstellingen gebruikt, zie Bestand Afdrukken Begroting. De instellingen vind je onder het kopje 'Hoe wil je afdrukken?'. Tenslotte kan een oorzaak gevonden worden in de Pagina Instelling, die je kunt vinden via Bestand Afdrukken Pagina Instelling...

Documenten

Releasenotes IBIS-TRAD

Download hier

Installatieprocedure IBIS-TRAD

Download hier

FAQ IBIS MAIN

Algemeen

Voor welke versie van IBIS-MAIN is deze FAQ bedoeld? Welke software versie heb ik en wat is de meest actuele versie?

De Frequently Asked Questions bespreken de meest gestelde vragen over de meest actuele software versie 6.60. We adviseren je altijd de meest actuele software versie te gebruiken. Je huidige versie kun je vinden via Help / Info. Staat je vraag niet tussen de Frequently Asked Questions, neem dan contact op met de ibis helpdesk: 0800-BELIBIS.

Waar vind ik mijn licentiegegevens?

De licentiegegevens voor IBIS-MAIN 6.60 kun je in het programma terugvinden via Help / Info / Licentiegegevens. Mocht je deze gegevens niet (meer) hebben stuur dan een e-mail naar helpdesk@ibis.nl, onder vermelding van je bedrijfsgegevens.

Inloggen op ibis website

Op onze website kun je onder andere de releasenotes en laatste versie van IBIS-MAIN downloaden. Hiertoe maak je een inlogaccount aan op onze website en kies je voor een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Je hoeft hier je licentiegegevens van IBIS-MAIN niet in te voeren.

Opstarten IBIS-MAIN

Bij de installatie van IBIS-MAIN verschijnt bij het invoeren van mijn licentiegegevens de melding 'Geen HASP key'/Kan ik IBIS-MAIN op een andere computer installeren?

Wil je IBIS-MAIN installeren op een andere computer, controleer dan vooraf of op deze computer een 32-bits of een 64-bits versie van het Windows-besturingssysteem is geïnstalleerd en vergelijk dit met de huidige computer. Meer informatie over hoe je dit kunt controleren kun je vinden op de website van Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/827218/nl

Indien je overgaat van een 32- naar een 64-bits besturingssysteem verzoeken we je een email te sturen aan helpdesk@ibis.nl onder vermelding van je bedrijfs- en contactgegevens.

Oplossing voor het niet kunnen draaien van standaardrapportages in Main 6.60

Bij de update van 6.54 naar 6.60 gebeurd het regelmatig dat de standaardrapportages niet draaien.

Oplossing: Bestand ⇨ Autorisatie ⇨ Kiezen voor tabblad rapportages

Betreffende rapportages buiten en weer binnen de rol zetten.

Opslaan.

Main afsluiten, daarna weer opnieuw ⇨ Ibis Main opstarten ⇨ project openen.

Hoe stel ik tekstterugloop in voor een kolom?

Kies voor de opties Instellingen / Opmaak wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op de kolomnaam en kies voor 'Kolom-eigenschappen'.

Vink in het tabblad 'Cel Type' de optie 'Tekst over meerdere regels en automatische terugloop' aan.

Hoe voeg ik een regelkenmerk toe aan de opmaak

Het opnemen van de kenmerken in de begroting moest tot op heden altijd in het scherm regelkenmerken. Hierdoor was het niet altijd inzichtelijk wat er waar was ingevuld. Door deze kenmerken op te nemen in de opmaak, zijn zij eenvoudiger in te vullen en heeft de gebruiker altijd een overzicht van de ingevulde waarden.

Bij het wijzigen van de opmaak kan de kolom '–NAAM-' worden toegevoegd. Dit kan verschillende malen in één opmaak. Dubbelklik vervolgens op de kolomnaam. Na selectie van het tabblad 'Kolom' kun je in het veld 'Naam' de code van het te tonen kenmerk invullen.

In de opmaak zal hier nu de waarde van het kenmerk worden getoond.

BTW-tarieven

Welke mogelijkheden zijn er in IBIS-MAIN voor het gebruik van verschillende BTW-tarieven?

BEGROTING

MAIN projecten zijn met ingang van versie 6.50 voorzien van een nieuwe kolom "BTW-code". Deze kolom kan worden opgenomen in een opmaak.
In deze opmaak kan in de desbetreffende kolom met behulp van filters in de werkbladweergave of in een scenario de juiste waarde worden toegekend.
Dit kan ook worden gedaan door in de doorsnede weergave te kiezen voor BEHEERHANDELINGEN.
Handelingen met 21 % krijgen in deze kolom de letter H.
Handelingen met 6 % krijgen een L.
Handelingen zonder BTW krijgen een N.
Als alle handelingen al inclusief BTW zijn dan krijgen alle regels een R.
De BTW-tarieven zijn niet direct opgenomen in je begroting. Deze zullen dus nog zelf moeten worden toegevoegd.

BEHEERVENSTER
MAIN is voorzien van een nieuwe, project ongebonden, tabel "BTW-codes". Deze tabel is te vinden op het Beheervenster onder het onderwerp "Stamgegevens".
In deze tabel bevinden zich standaard 4 tarieven:
H Hoog tarief 21 %
L Laag tarief 6 %
N Geen BTW verschuldigd 0 %
R Bedragen reeds inclusief BTW
Indien gewenst kun je hier eventueel zelf andere BTW-codes aan toevoegen.
Een vinkje kan worden geplaatst bij het tarief dat geldt als HOOG tarief (21 %).
Je kunt dit vinkje slechts bij een tarief plaatsen. Dit is nodig voor het afdrukken met slechts één BTW-tarief.

AFDRUKKEN
Bij het afdrukken wordt er nu een keuzelijst getoond.
In dit lijstje kan men kiezen voor:
exclusief BTW
Alle regels worden afgedrukt zonder BTW (zoals in het project opgenomen). In de voettekst staat: "Alle bedragen exclusief BTW".
inclusief BTW
Alle regels worden afgedrukt inclusief het bijbehorende (21, 6 of 0 %) BTW tarief. In de voettekst staat: "Alle bedragen inclusief BTW".
inclusief 21 % BTW
Alle regels worden afgedrukt inclusief het als HOOG aangeduide BTW tarief. Hierbij wordt het tarief opgenomen dat je bij het beheer heeft aangegeven als hoog BTW-tarief.
In de voettekst staat: "Bedragen inclusief hoog tarief BTW".
Bedragen reeds inclusief BTW
Alle regels worden afgedrukt zoals in het project vermeld.
MAIN gaat er van uit dat dit bedragen inclusief BTW zijn.
In de voettekst staat: "Alle bedragen inclusief BTW".

NORMFACTOREN
Heb je de BTW tijdelijk met normfactoren opgelost (1,19 of 1,21 en 1,06) dan moeten die uiteraard weer worden verwijderd om dubbele berekening te voorkomen.
Dit kan door deze kolom te initialiseren of door de waarde van deze normfactoren op '1' te zetten.

Module Scenario

Hoe maak ik de bedragen in de planning op?

In het planningsoverzicht van een scenario is het mogelijk om de kosten per handeling te tonen. Tot voor kort was de gebruiker niet in staat om de weergave van deze bedragen te beïnvloeden.

Vanaf versie 6.50.03 van IBIS-MAIN kun je in de scenarioweergave dit wel instellen. De volgende opties in het uitklapmenu onder de rechtermuisknop stellen je in staat om de bedragen in de kolommen te beïnvloeden:

  • Bedragen in hele euro’s

    Indien dit item is aangevinkt, worden de bedragen afgerond naar hele euro's

  • Bedragen met duizendtalscheidingsteken

    Indien dit item wordt aangevinkt, wordt er een scheidingsteken geplaatst voor het duizendtal.
    IBIS-TRAD Xml (een XML bestand voor eenzelfde versie van TRAD, in dit geval versie 6.71/6.80)
Wat betekenen de scores bij een geaggregeerde conditiescore?

Bij de module 'Conditie' heb je de keuze om een geaggregeerde conditiescore op een hoger niveau op te vragen. Hierbij krijg je een vijftal scores te zien.

Verschillende Scores

  • Indien je hebt gekozen voor de optie Conditie / Aggregatie conditie wanneer je een beheerniveau in de begroting hebt geselecteerd, krijg je een scherm te zien met alle conditiescores:
  • Technische score volgens RGD
    Hierbij wordt de geaggregeerde score bepaald op basis van de hoeveelheid van een onderdeel en de weging per bouwdeel. Dit was de methode waarmee de rijksgebouwendienst in eerste instantie zijn geaggregeerde score bepaalde.
    Hierbij dient dus een wegingsfactor per bouwdeel ingevoerd worden in het veld 'weging_conditie'
  • Beleidsscore
    Dit is dezelfde berekening als hierboven, maar hierbij wordt ook de weging van de verschillende aspecten meegenomen in de berekening.
    Deze weging kan worden ingesteld bij de risicomatrix
  • Score volgens de NEN 2767-3
    Deze norm is nooit in productiegenomen, maar wordt door veel organisaties nog steeds genoemd. De geaggregeerde score wordt hier bepaald op basis van de vervangingswaarde van de verschillende onderdelen.
    De vervangingswaarde dient vastgelegd te worden in het veld ‘vervangingswaarde’ van het onderdeel
  • Score met restlevensduur
    Ibis heeft een verfijning aangebracht op bovenstaande berekening. Hierbij wordt niet alleen de vervangingswaarde als stuurparameter meegegeven, maar ook de theoretische restlevensduur.
    De vervangingscyclus dient vastgelegd te worden in het veld ‘vervangingscyclus’ van het onderdeel
  • Score volgens de NEN 2767-1 (2011)
    In de laatste norm van 2011 is ook een berekening toegevoegd voor de aggregatie van conditiescores. Ook hier is de vervangingswaarde de stuurparameter waarmee de verhoudingen van de verschillende onderdelen wordt vastgelegd.
    De vervangingswaarde dient vastgelegd te worden in het veld 'vervangingswaarde' van het onderdeel

     

Aandachtspunten

  • Hele scores
    De scores die worden berekend in methode 5 (volgens NEN2767-1 (2011)), resulteert altijd in een heel getal. Hierdoor mis je de nuance in de verschillende objecten. Bij normaal onderhoud zal de waarde altijd 2 of 3 zijn.
  • Sturing alleen op geaggregeerde score
    Deze scores worden graag door de beleidsmakers meegenomen om te bepalen of er al dan niet iets moet gebeuren aan een object. Dit is een geaggregeerde score en hierdoor kunnen er wordt niet gekeken naar uitschieters. In de rapportage 'Totaal inspectierapport' wordt naast de geaggregeerde score ook een grafiek opgenomen met hoe deze globaal is opgebouwd. Hieruit kan meer sturingsinformatie worden gegeven aan de beleidsmakers.
  • Onderdelen zonder conditiescore
    Onderdelen waar geen conditiemeting op is uitgevoerd, worden niet in de aggregatie meegenomen. Deze onderdelen zijn bijvoorbeeld niet opgenomen omdat er een contract o.i.d. op zit. Dit zal een vertekening van de geaggregeerde score geven.

Module Conditie

Documenten

IBIS-MAIN Algemeen

Download bestand hier

IBIS-MAIN Basis

Download bestand hier

IBIS-MAIN Conditie

Download bestand hier

IBIS-MAIN GWW

Download bestand hier

IBIS-MAIN Kapitalisatie

Download bestand hier

IBIS-MAIN Actualiseren

Download bestand hier

IBIS-MAIN Samengestelde inspecties

Download bestand hier

IBIS-MAIN Excel naar IBIS MAIN

Download bestand hier

IBIS-MAIN Release Notes

Download bestand hier

FAQ GwwBestek

Algemeen

Voor welke versie van GwwBestek is deze FAQ bedoeld? Welke software versie heb ik en wat is de meest actuele versie?

De Frequently Asked Questions bespreken de meest gestelde vragen over de meest actuele software versie 5.3 We adviseren je altijd de meest actuele software versie te gebruiken. Je huidige versie kun je vinden via Help / Info. Staat je vraag niet tussen de Frequently Asked Questions, neem dan contact op met de ibis helpdesk: 0800-BELIBIS.

Meldingen

Kan geen toegang verkrijgen tot informatie over een verwijderde rij via de rij

...

Het openen van het GWW-bestand is niet gelukt.

Reden: Het openen van het GWW-bestand is niet gelukt. Reden: Het converteren van het GWW-bestand is niet gelukt. Extern bericht: Kan geen toegang verkrijgen tot informatie over een verwijderde rij via de rij.

Dit probleem is te verhelpen door het bestand te repareren in GwwBundel. Ga in GwwBundel naar Bestand/ Repareren en selecteer het desbetreffende bestand. (er mag geen ander bestand geopend zijn)

Het element dl22.staart.6cijfer.0.ek heeft een ongeldig onderliggend element romptekst. Lijst van mogelijke verwachte elementen: dl22.staart.nr6.0.ek

Dit is een bekend probleem met 91 posten in versie 4.1.*.*. Er mag voor uitwisseling geen 91**70, 91**80, en 91**90 posten gebruikt worden.
De workaround is deze posten een ander nummer geven. Bijv. voor 910070 aanpassen naar 910100, 910080 naar 190110 enz. Dit probleem is in de huidige versie 5.2 opgelost

Waarschuwing: Het bestand kan niet worden geëxporteerd.

Waarschuwing: Het bestand kan niet worden geëxporteerd.
Waarschuwing: In Deel 2.2 zijn eenheden aanwezig die ongeldige karakters bevatten.

Eenheden mogen de volgende karakters bevatten: a t/m z, A t/m Z, 0 t/m 9 en /.
Fout: Post 918870 heeft een ongeldige eenheid '%'.
Fout: Post 929990 heeft een ongeldige eenheid '%'.
Fout: Post 939990 heeft een ongeldige eenheid '%'.
Fout: Post 949990 heeft een ongeldige eenheid '%'.
Fout: Post 960010 heeft een ongeldige eenheid '%'.

De foutmelding is op te lossen door het bestand in GwwBundel te repareren. Dit doe je via Bestand – Help – Repareren of in de klassieke weergave Bestand – Repareren. Mocht dit niet helpen dan graag het desbetreffende bestand naar ons mailen.

Fout bij Exporteren RAW bestand.Reden: Fout bij het valideren.Extern bericht: Het element hoofdcode.titel.vrijetekst heeft een ongeldig onderliggend element tab. Lijst van mogelijke verwachte elementen: sup, sub, em.

Vaak zijn foutmeldingen op te lossen door het bestand in GwwBundel te repareren.

Dit doet u via Bestand – Help – Repareren.
Mocht dit niet helpen dan graag het desbetreffende bestand met vermelding van de foutmelding naar ons mailen. (helpdesk@ibis.nl)

Voor alle zekerheid melden wij u dat u voor het zenden van vertrouwelijke informatie aan Ibis gebruik kunt maken van ons beveiligde CryptShare platform. Dit vindt u op onze website www.ibis.nl onder Voor klanten, CryptShare. U moet dan de optie Verzenden kiezen.

FAQ GwwCalc

Algemeen

Voor welke versie van GwwBundel is deze FAQ bedoeld? Welke software versie heb ik en wat is de meest actuele versie?
De Frequently Asked Questions bespreken de meest gestelde vragen over de meest actuele software versie 5.3. We adviseren je altijd de meest actuele software versie te gebruiken. Je huidige versie kun je vinden via Help / Info. Staat jouw vraag niet tussen de Frequently Asked Questions, neem dan contact op met de ibis helpdesk: 0800-BELIBIS.
Inloggen op ibis website

Op onze website kun je onder andere de releasenotes en laatste versie van GwwBundel downloaden. Hiertoe maak je een inlogaccount aan op onze website en kies je voor een eigen gebruikersnaam en wachtwoord.

Meldingen

Kan geen toegang verkrijgen tot informatie over een verwijderde rij via de rij

Het openen van het GWW-bestand is niet gelukt.
Reden: Het openen van het GWW-bestand is niet gelukt.

Reden: Het converteren van het GWW-bestand is niet gelukt. Reden: Het converteren van het bestand is niet gelukt. Extern bericht: Kan geen toegang verkrijgen tot informatie over een verwijderde rij via de rij.

Dit probleem is te verhelpen door het bestand te repareren in GwwBundel. Ga in GwwBundel naar Bestand / Repareren en selecteer het desbetreffende bestand. (er mag geen ander bestand geopend zijn)

Het zetten van de items van de RAW-inschrijvingsstaat is niet gelukt of Koptekst van het type IS komt niet voor in de dataset

Mogelijk staat bij het afdrukken van een Niet RAW bestand ook nog de optie dat een RAW inschrijvingsstaat aan staat van een RAW begroting. Dit kan gecontroleerd worden en desnoods aangepast worden door een RAW en een Niet RAW begroting te open en bij de afdrukinstellingen de vinkjes weg te halen.

en

Waarschuwing: Het bestand kan niet worden geëxporteerd.

Waarschuwing: Het bestand kan niet worden geëxporteerd. Waarschuwing: In Deel 2.2 zijn eenheden aanwezig die ongeldige karakters bevatten. Eenheden mogen de volgende karakters bevatten: a t/m z, A t/m Z, 0 t/m 9 en /. Fout: Post 918870 heeft een ongeldige eenheid '%'. Fout: Post 929990 heeft een ongeldige eenheid '%'. Fout: Post 939990 heeft een ongeldige eenheid '%'. Fout: Post 949990 heeft een ongeldige eenheid '%'. Fout: Post 960010 heeft een ongeldige eenheid '%'.

Vaak zijn foutmeldingen op te lossen door het bestand in GwwBundel te repareren.

Dit doet u via Bestand – Help – Repareren.
Mocht dit niet helpen dan graag het desbetreffende bestand met vermelding van de foutmelding naar ons mailen. (helpdesk@ibis.nl)

Voor alle zekerheid melden wij u dat u voor het zenden van vertrouwelijke informatie aan Ibis gebruik kunt maken van ons beveiligde CryptShare platform. Dit vindt u op onze website www.ibis.nl onder Voor klanten, CryptShare. U moet dan de optie Verzenden kiezen.

Yasper
Voor hulp en advies

Vraag het aan Yasper

y.kuiper@brink.nl 010 237 01 00 Ik heb nu een vraag